Si su negocio no tiene sus propios vehículos, que son costosos de mantener, entonces puede alquilar un vehículo de una organización que se especialice en esto. El Código Civil de la Federación de Rusia define la posibilidad de alquilar dos tipos: con y sin tripulación (artículos 632 a 649 del Código Civil de la Federación de Rusia).
Instrucciones
Paso 1
Al concluir un contrato de arrendamiento de vehículo, asegúrese de indicar en él los datos que le permitan identificar de manera única este vehículo en caso de cualquier disputa. En el contrato, indique también en qué estado se encontraba el vehículo en el momento de su transferencia del arrendador al arrendatario.
Paso 2
Por lo tanto, el contrato debe incluir la marca y el año de fabricación del automóvil, los números de carrocería y motor y su número de registro estatal. Para una descripción precisa, utilice los datos de la hoja de datos. Indicar en el contrato los números de kilometraje y el estado técnico del coche y enumerar los documentos que se deben entregar con él: certificado de matriculación, certificado de matriculación y cupón de inspección técnica. Además, en él, se establece el monto del alquiler, las condiciones y el período de su pago.
Paso 3
Al decidir cuál de los dos tipos de arrendamiento preferir, tenga en cuenta que en el caso de un arrendamiento con tripulación, el arrendador es responsable de conducir, operar, mantener, reparar y asegurar el vehículo. Además, en este caso, el arrendador paga los servicios de los tripulantes, asume los costos de su mantenimiento y la responsabilidad por los daños causados. Cuando el vehículo se alquila sin tripulación, los costes indicados corren a cargo del arrendatario. Pero estos matices se pueden tener en cuenta en el contrato.
Paso 4
Si es un arrendatario, mantenga la contabilidad del vehículo separada de los activos fijos y la propiedad que pertenece a su empresa, es decir, más allá del balance. Este requisito se establece en el párrafo 2 del art. 8 de la Ley Federal No. 129-FZ de 21 de noviembre de 1996. Para la contabilidad, utilice la cuenta 001 "Activos fijos arrendados". Estime el vehículo en la cantidad indicada en el contrato de alquiler.
Paso 5
Para aceptar los costos del vehículo alquilado y tenerlos en cuenta al gravar las ganancias de la empresa, necesita un paquete de documentos que debe contener: • un contrato de arrendamiento del vehículo; • actos de aceptación de los servicios que se prestaron en virtud de este contrato; • documentos de pago que confirmen los costos de operación del vehículo; • solicitudes para la operación de un automóvil alquilado por la empresa; • orden del director sobre la seguridad del automóvil alquilado; • Hojas de ruta, que tienen en cuenta la regularidad de uso del vehículo, el tiempo de su funcionamiento y las rutas de viaje.
