Todos los profesionales de relaciones públicas tienen que escribir textos de mensajes de vez en cuando para interactuar con el público. Estos pueden ser artículos de medios especiales, comunicados de prensa y noticias, discursos públicos para personas importantes y mucho más. Y todas las personas con experiencia en relaciones públicas saben muy bien que dichos textos tienen sus propios detalles, que los distinguen notablemente de los materiales de los medios de comunicación ordinarios. Siempre se crean teniendo en cuenta una serie de reglas que todo especialista en relaciones públicas debe conocer.
Instrucciones
Paso 1
Si va a escribir un buen texto de relaciones públicas, en primer lugar, determine por sí mismo si el público objetivo lo leerá o lo escuchará. El hecho es que las peculiaridades de escribir textos para mensajes orales difieren de los textos para lectura. Si tu texto está destinado a la comunicación oral, en primer lugar, cuida la brevedad y claridad de sus frases.
Paso 2
Nunca use oraciones largas y complejas en los textos de escucha. De lo contrario, su audiencia simplemente olvidará dónde se inició el mensaje y no podrá percibirlo claramente. El segundo punto importante para la comunicación oral es que debe "captar" el interés del oyente a partir de las dos primeras frases. Cuando se presenta verbalmente, su audiencia solo tendrá una oportunidad para comprender su mensaje. Por lo tanto, si las dos primeras oraciones le parecen aburridas y sin sentido, todos sus esfuerzos serán en vano. La información necesaria simplemente no llegará a su consumidor.
Paso 3
En los mensajes destinados a la percepción visual, puede utilizar oraciones más largas y complejas. El lector simplemente hojeará todo el texto y hará una impresión general del mismo. Sin embargo, tenga en cuenta que es mucho más fácil encontrar errores e inconsistencias de la información presentada en el mensaje escrito con los hechos existentes. Por lo tanto, al escribir un artículo de relaciones públicas para los medios, un comunicado de prensa o un informe de noticias, verifique cuidadosamente todos los números y datos con los que opera.
Paso 4
Independientemente de si estás preparando un texto para una presentación oral o para una publicación impresa, debes recordar la regla de oro de I. Babel: "No más de una idea y no más de una imagen en una frase". Una buena oración debe incluir un poco más que el sujeto, el verbo y el objeto. Las oraciones cortas y muy específicas brindan claridad y rapidez en la narración.
Paso 5
Si está preparando un texto voluminoso (un artículo grande para los medios, un informe analítico, una entrevista de imagen, etc.), asegúrese de seguir la longitud de los párrafos y párrafos. Los párrafos demasiado largos harán que el lector se sienta desanimado e incómodo, y no los necesitará en absoluto. Un párrafo ideal para la percepción es de tres o cuatro oraciones. Este volumen es suficiente para expresar una determinada idea, pero no para cansar al público.
Paso 6
Recuerde mantenerlo natural al escribir. No es necesario tratar de presentar el material en un lenguaje literario particularmente refinado, escriba mientras habla. Da una buena impresión y genera la confianza de la audiencia. No descuides el componente emocional en tu escritura. Salvo que se trate de un artículo analítico, una cierta emotividad de la posición del autor siempre se percibe positivamente y provoca el deseo de estar de acuerdo con él.
