Un documento organizativo y administrativo se denomina protocolo, que registra el curso de la discusión de temas y la toma de decisiones en reuniones, reuniones, reuniones y conferencias de órganos colegiados.
Necesario
Reunión, minutas
Instrucciones
Paso 1
El protocolo está elaborado tanto en formularios generales como en hojas de papel estándar en blanco en formato A4, y contiene los siguientes detalles enumerados:
- nombre del tipo de documento y su número de serie;
- la fecha;
- lugar de redacción del protocolo;
- título del texto;
- texto;
- firmas del presidente y del secretario.
Paso 2
Los siguientes detalles deben colocarse en el encabezado del protocolo:
- nombre completo de la organización;
- tipo de documento (es decir, protocolo);
- fecha y número;
- lugar de redacción del protocolo;
- directamente el propio título al texto El nombre de la organización se indica con la forma organizativa y legal y corresponde al nombre oficialmente establecido (en el reglamento o estatuto de la organización). Además, la forma legal está escrita en su totalidad y no en forma de abreviatura.
Paso 3
La parte introductoria debe enumerar a los presentes en la reunión, y también indicar quién actuó como presidente y quién actuó como secretario. Si este es el acta de una reunión de producción, entonces para todos los presentes, se debe indicar el nombre del puesto. La parte introductoria termina con una agenda. Se permite la siguiente entrada: Había… personas.
Paso 4
La parte principal del protocolo debe estructurarse de acuerdo con el siguiente esquema: ESCUCHADO - HABLADO - DECIDIDO (DECIDIDO) por separado para cada punto del orden del día y con una letra mayúscula - un breve registro del contenido del informe, mensaje. En la sección ALTAVOCES, el esquema es el mismo. En el apartado SE DECIDE es necesario exponer punto por punto las decisiones adoptadas El texto del protocolo es firmado por el secretario y el presidente.
