Los negocios modernos no pueden detenerse por largas distancias; ya no se limitan a una ciudad o región. Los socios comerciales pueden estar ubicados en una ciudad vecina o en un continente vecino. Para formalizar acuerdos por escrito, es posible que los socios no siempre tengan una reunión personal. Pero esa bagatela no puede convertirse en un obstáculo para el desarrollo empresarial, porque se ha convertido en algo común celebrar contratos por correo.
Necesario
- Máquina de fax;
- Correo electrónico;
- plantilla de contrato;
- detalles de las partes;
- sobres y sellos.
Instrucciones
Paso 1
Para poder concluir un contrato por correo, intercambie datos con un socio comercial. Si actúa como vendedor, solicite a sus socios comerciales los detalles de su organización. El comprador debe proporcionar sus datos a los socios comerciales. Los requisitos en papel con membrete de la organización pueden enviarse por fax o correo electrónico. También puede dictarlos por teléfono, pero esto no es muy conveniente.
Paso 2
Normalmente, el vendedor de un servicio o producto tiene una plantilla para un contrato estándar. Por medio del correo electrónico, envíe este borrador de acuerdo a sus socios comerciales para que lo revisen. No utilice el fax si no desea que su socio reciba texto ilegible.
Paso 3
El comprador debe considerar el borrador del contrato y aprobarlo si todas las cláusulas del contrato le convienen. En caso de desacuerdo con determinadas cláusulas del contrato, el comprador debe, verbalmente o por escrito, declarar su desacuerdo al vendedor.
Paso 4
Si todo está en orden, ingrese los detalles de las partes en el contrato, imprímalo en duplicado, firme a una persona autorizada del vendedor y envíelo por fax al comprador. El comprador debe firmar una copia facsímil del contrato (firmado por el vendedor). El contrato firmado debe ser enviado por fax por el comprador al vendedor.
Paso 5
Si el comprador no está de acuerdo con determinadas condiciones, el procedimiento para celebrar un contrato por correo cambia ligeramente. Si, ante la insistencia del comprador, el vendedor no desea modificar los términos del contrato, el contrato se concluye con un protocolo de desacuerdos. En este caso, habiendo recibido por fax una copia del contrato firmado por una persona autorizada del vendedor, el comprador debe redactar un protocolo de desacuerdos.
Paso 6
Después de redactar y firmar el protocolo de desacuerdos, el comprador debe enviarlo por fax al vendedor. El vendedor, habiendo firmado una copia del protocolo de desacuerdos (firmado por el comprador), debe enviar esta copia por fax al comprador. A cambio, el comprador debe enviar por fax el contrato firmado. A partir de este momento, el contrato se considera concluido con el protocolo de desacuerdos, que es su parte integrante.
Paso 7
Si el vendedor no está de acuerdo con el protocolo de disputa, debe elaborar un protocolo de conciliación de disputas. El intercambio de protocolos sigue el mismo algoritmo.
Paso 8
Habiendo llegado a un acuerdo sobre todos los temas, después del intercambio de copias facsímiles firmadas, los socios deben intercambiar los originales de los documentos por correo. Si es vendedor, envíe por correo dos copias del contrato firmado por usted. Como comprador, envíe por fax dos copias del acta de desacuerdo firmada por la persona designada. Después de recibir los documentos, ponga sus firmas en ellos, guarde una copia y envíe la otra por correo a su socio.
