El trabajador recogido siempre será valorado más que el que siempre tiene prisa, pero no puede seguir el ritmo de nada. Aprender a asignar adecuadamente su propio tiempo ya es bastante difícil. Esta tarea requiere disciplina personal y la capacidad de hacer lo que se necesita, no lo que uno quiere. Sin embargo, el efecto positivo de ser recolectado es mucho más de lo que podría parecer a primera vista.
Cualquiera que sea la naturaleza del trabajo, por regla general, todas las tareas del empleado se dividen en corto, mediano y largo plazo. Las tareas inmediatas deben completarse en unas pocas horas y hasta un día laborable. Los planes más largos se extienden durante semanas, y los desarrollos a largo plazo son los objetivos de la frecuencia mensual, trimestral y anual.
La mejor manera de pasar rápidamente a un horario de trabajo planificado es elaborar una lista de objetivos, dividiéndolos por urgencia. La mejor opción para crear un registro de este tipo es una tabla normal. Todos los días, se deben actualizar las tareas de la primera columna, donde se ingresan los asuntos urgentes. Durante el día, es necesario asignar tres períodos para el estudio de la tabla para que ninguna de las tareas, independientemente del período de su implementación, se pierda de vista. Debe recordarse que las tareas de importancia prometedora durante un período de un año, tarde o temprano pasarán a la primera columna y, por lo tanto, es necesario prepararse para su implementación.
La planificación depende en gran medida de la autodisciplina. En la primera mitad del día se nota el mayor incremento de productividad. Es especialmente importante reservar un tiempo desde las 10 de la mañana hasta la hora del almuerzo. Para este período de tiempo, es necesario incluir los casos que se consideren más laboriosos o más desagradables. No debes posponer este tipo de tareas hasta la tarde, es mejor dedicar este tiempo a los objetivos que más disfrutes. Es importante que las tareas realizadas durante la jornada laboral pertenezcan a todas las categorías de frecuencia: urgentes, a medio plazo y a largo plazo.
A menudo sucede que el flujo de trabajo rápido e impredecible conduce a la necesidad de ajustar el proceso de trabajo durante el día. No debe evitar esto, solo debe poder reemplazar racionalmente las tareas entre sí. Por cierto, si hay un trabajo importante en la agenda, que debe completarse antes del final del día, y la necesidad de producción lo obliga a asistir a una reunión de muchas horas, entonces debe hacerse todo lo posible para negarse a participar en el evento. Por supuesto, las reuniones como forma de interacción con el equipo son extremadamente importantes, pero el trabajo que requiere una ejecución inmediata debe estar en primer lugar.
Otro punto importante para los conocedores de su propio tiempo: para tener siempre tiempo para todo, debe prestar la menor atención posible a las cosas que literalmente "roban" minutos preciosos. Puede tratarse de una conversación abstracta con los empleados o de una ayuda excesiva en relación con los compañeros que constantemente piden algún tipo de ayuda. Un especialista que sabe planificar su tiempo valora especialmente cada minuto de trabajo y sabe que la reputación personal y los logros de la empresa dependen de la eficacia de sus actividades.
