Un empleado del servicio de personal de la organización elabora un extracto del libro de trabajo sobre la base de una solicitud escrita del empleado dentro de los tres días hábiles. Esta disposición está consagrada en el art. 62 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, así como la cláusula 7 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, hacer formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia con fecha 2003-04-16 No. 225 "Sobre libros de trabajo".
El extracto se redacta con el membrete de la organización, si lo hay, y debe estar certificado por la firma del titular, así como el sello de la organización. El extracto debe contener la información indicada en la portada, así como en los apartados "Información sobre la obra" e "Información sobre la adjudicación". Se proporciona al empleado un extracto del libro de trabajo de forma gratuita.
Al certificar la conformidad del extracto con el original del libro de trabajo, debajo del requisito "Firma", se coloca una inscripción de certificación, que consta de los siguientes elementos: la inscripción "Verdadero"; el cargo de la persona certificadora; firma personal de la persona que certifica; descifrado de la firma (iniciales, apellido); fecha de aseguramiento. La organización puede utilizar un sello especialmente elaborado con el texto “Correcto. Inspector de Recursos Humanos _ "u otro texto similar. Pero incluso si hay un sello, la firma del certificador debe colocarse a mano. El sello y la firma del funcionario autorizado son prueba de la veracidad del extracto del libro de trabajo. La declaración también contiene la fecha de emisión y se toma nota de que el documento original se encuentra en la empresa o institución en cuestión.
