Es posible determinar la autenticidad de un documento sobre la base de verificar sus detalles obligatorios, la presencia de signos externos de falsificación. Además, puede utilizar la ayuda de la autoridad que emitió el documento relevante, solicitar un examen profesional.
Es posible determinar sin ambigüedades la autenticidad de un documento solo si se dispone de los resultados de un examen profesional realizado por un especialista competente que utiliza ciertos equipos, conocimientos y habilidades. Sin embargo, existen formas alternativas de determinar la autenticidad de documentos individuales. Por lo tanto, los documentos comunes (por ejemplo, pasaportes, libros de trabajo, diplomas educativos) se pueden verificar visualmente evaluando la presencia de todos los detalles necesarios, la ausencia de signos externos de un documento falso. Dichos letreros pueden ser sellos y firmas borrosos, signos obvios de que las fotografías se hayan vuelto a pegar, letreros falsos o el uso de diferentes impresiones. La inspección visual en ausencia de habilidades profesionales ayudará a identificar solo falsificaciones graves; en todos los demás casos, debe recurrir a otros métodos.
Cómo autenticarse ante las autoridades y organizaciones competentes
En la mayoría de los casos, es posible determinar la autenticidad de los documentos distribuidos con la ayuda de las autoridades que los emitieron. Entonces, en ausencia de una base de información unificada de diplomas educativos emitidos, es posible determinar la autenticidad de un diploma específico llamando a una institución educativa específica para obtener la información relevante. Los empleadores suelen utilizar este método al evaluar a los candidatos para un puesto específico. Algunas autoridades crean servicios electrónicos especializados que permiten a todos verificar la autenticidad de ciertos documentos de forma gratuita. Por ejemplo, un servicio similar opera en el sitio web del Servicio Federal de Migración, cuyo uso le permite establecer la autenticidad de un pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia.
Cómo determinar la autenticidad de un documento en otros casos
En todas las demás situaciones, la experiencia profesional es la única forma de determinar la autenticidad de un documento. Por lo tanto, es posible determinar la autenticidad de la firma de una persona en particular en un contrato u otro documento solo en base a los resultados de un examen de escritura a mano. El proceso de nombramiento de un examen se simplifica enormemente en presencia de un litigio relacionado con el documento en disputa. En este caso, los costos del examen pueden asignarse a la persona culpable. Si no hay prueba, entonces la única salida es ordenar y pagar por su cuenta toda la investigación necesaria.
