La certificación de copias de documentos es uno de los servicios más demandados que brindan a los ciudadanos las notarías. Las copias certificadas tienen el mismo efecto legal que los originales. Pueden ser necesarios a la hora de registrar una herencia, solicitar un empleo, obtener préstamos, prestaciones y pagos, concluir transacciones inmobiliarias, etc.
Es necesario
- - documento original;
- - fotocopia del documento;
- - pasaporte.
Instrucciones
Paso 1
Asegúrese de que el documento se pueda notarizar. Según la ley, un notario no tiene derecho a certificar documentos que no tengan número de registro, fecha de adopción, sellos y firmas de funcionarios. El texto debe estar libre de notas a lápiz, tachaduras y correcciones no especificadas (es decir, correcciones sin la marca "Creer corregido" con firma y sello). Los documentos laminados, en mal estado, de mala lectura, las hojas con texto parcialmente perdido o con sellos borrosos no están certificados. Si las firmas se realizan utilizando sellos de fax o una impresora a color, también es motivo de denegación. Un documento compuesto por varias hojas debe estar numerado, encuadernado y sellado.
Paso 2
Prepare el número requerido de fotocopias de todas las hojas del documento. Si la información está en ambas caras de la hoja, la copia también debe ser a doble cara. Las fotocopias se pueden solicitar en los hogares, estudios fotográficos, oficinas de correos, bibliotecas e imprentas, así como en las propias notarías. Las fotocopias para la notarización deben ser claras, el texto bien legible, las firmas y los sellos deben ser claramente legibles.
Paso 3
Comuníquese con la oficina para la certificación de documentos, teniendo con usted el original, fotocopias y un pasaporte civil. Un empleado de la notaría comprobará el cumplimiento de su documento con todos los requisitos, así como comprobará la copia con el original. Después de eso, en su primera página en la esquina superior derecha habrá un sello "Copia", y en la parte inferior derecha, un sello con una parte del nombre del asentamiento (por ejemplo, "Moscú -"). En la última página de la copia, colocan un sello que certifica la copia y el sello de un notario, y junto a ellos, un sello con el final del nombre del asentamiento (en nuestro ejemplo, "-va"). Estas técnicas ayudan a distinguir las copias auténticas notariadas de las falsificadas.
Paso 4
Firme una copia certificada con un notario. Firma en un registro especial, donde se debe hacer un registro de certificación de copias del documento, indicando los datos de tu pasaporte, el nombre del documento, el número de páginas y el número de copias.
