La contabilidad de los materiales es un proceso laborioso y requiere una gran precisión por parte de los contables. Para no descargar la documentación con una gran cantidad de información, los materiales deben cancelarse de manera oportuna.
Mantenimiento de registros correctos - orden en la empresa. El éxito del inventario y la relevancia de los indicadores analíticos dependerán del flujo de documentos en la empresa. Si todas las medidas se toman de manera oportuna, el balance a la fecha del informe convergerá sin problemas.
Normas generales de cancelación
Los materiales son el activo corriente de la organización. La contabilidad de los materiales se lleva a cabo en la cuenta 10 "Materiales". A lo largo de la vida de la empresa, se utiliza una gran cantidad de propiedades de bajo valor.
Después de su uso, el material debe ser cancelado, dejarlo en el balance no tiene sentido, ya que esto conduce a una sobreestimación irrazonable del valor de los activos.
El momento de la cancelación lo establece cada organización individualmente, esta información debe estar detallada en la política contable. Puede ser un mes, un trimestre o el día en que se retira la propiedad. La enajenación se formaliza mediante un certificado de cancelación. Este documento indica la cantidad de materiales dados de baja y el costo total. El formulario es desarrollado por la empresa de forma independiente. Para ciertos grupos de materiales, se requerirán documentos adicionales para confirmar el consumo. Por ejemplo, para amortizar combustible, es necesario utilizar las guías de transporte, que reflejan la validez de los costos de combustible y lubricantes.
Transacciones de cancelación
Todos los documentos anteriores son motivo para cancelar materiales. Solo después de su registro, el contador debe realizar las contabilizaciones.
La eliminación de material siempre se refleja en el Crédito de cuenta 10 "Materiales".
Dependiendo de dónde vayan los valores de los materiales, se construye el cableado. Esto puede ser una transferencia a la producción, una cancelación debido al matrimonio o simplemente un uso para las necesidades de la organización. En la mayoría de los casos, se utilizan dos cuentas, a las que se acostumbra cancelar los costos de los materiales: la cuenta 20 "Producción principal" y la cuenta 26 "Gastos generales del negocio". Si la organización está directamente involucrada en la producción, se utiliza la cuenta 20, en otros casos, 26.
Débito 20 - Crédito 10 - Emisión de materiales a la producción principal.
Débito 26 - Crédito 10 - Entrega de materiales para necesidades comerciales generales.
Hay otras opciones para componer transacciones. Se utilizan principalmente en grandes organizaciones con una gran cantidad de unidades estructurales.
Débito 23 - Crédito 10 - Emisión de materiales para producción auxiliar.
Débito 25 - Crédito 10 - Liberación de materiales para necesidades generales de producción.
Débito 28 - Crédito 10 - Emisión de materiales para corregir el matrimonio.
Débito 29 - Crédito 10 - Emisión de materiales para servicio de producción.
Débito 44 - Crédito 10 - Materiales cancelados en el curso de la negociación o utilizados para mantener el espacio comercial.
Débito 94 - Crédito 10 - Cancelación del costo de los materiales dañados, deben ser liberados de acuerdo con la ley de reciclaje.
