En algunas organizaciones, debido a las características específicas de sus actividades, los empleados utilizan automóviles privados para fines oficiales. La legislación estipula la obligación del empleador de compensar los gastos del empleado por el uso del automóvil. El registro del uso del vehículo personal de un empleado es posible calculando la compensación o celebrando un contrato de arrendamiento de un vehículo con él.
Es necesario
- - carta de porte;
- - contrato de arrendamiento de vehículos;
- - acuerdo sobre el uso de un automóvil personal con fines comerciales.
Instrucciones
Paso 1
La obligación de indemnizar por el uso, desgaste y rotura del transporte personal del empleado con fines laborales se detalla en el artículo 188 del Código del Trabajo. Su tamaño se determina por acuerdo de las partes y se prescribe en el contrato de trabajo o en un acuerdo adicional.
Paso 2
Para calcular la compensación, debe emitir una orden que tendrá su monto. El monto de la compensación puede ser cualquiera, pero es beneficioso para la organización establecer el monto que se tendrá en cuenta al gravar las ganancias: para automóviles con cilindrada de hasta 2000 metros cúbicos. cm inclusive, la compensación es de 1200 rublos / mes; más de 2000 metros cúbicos cm - 1500 rublos / mes. Todos los montos pagados en exceso de estas tarifas se deducen de los ingresos netos.
Paso 3
Al reembolsar los costos de combustible, guíese por la orden del Ministerio de Transporte de Rusia N AM-23-r, contiene las normas de costos que se tienen en cuenta a efectos fiscales. El empleado debe confirmar los gastos de gasolina con recibos en efectivo y albaranes.
Paso 4
Para recibir la compensación, el empleado debe presentar los siguientes documentos al departamento de contabilidad: una copia del título del vehículo; recibos de efectivo por combustible y otros materiales; Actos de trabajo completado en reparación de automóviles; cartas de porte. La forma de la hoja de ruta no está regulada, puede crearla usted mismo, pero hay una serie de elementos obligatorios que deben estar presentes en ella: nombre, fecha de compilación, nombre de la organización, el contenido de la transacción comercial (puntos de llegada, salida del empleado durante el día). La hoja de ruta está sellada con el sello de la organización y las firmas de los responsables.
Paso 5
También puede celebrar un contrato de arrendamiento para el vehículo personal del empleado. Según este acuerdo, el arrendador (empleado) proporcionará al arrendatario (su organización) un vehículo para uso temporal y por una tarifa determinada. Redactar un contrato por escrito, no está sujeto a registro. En este caso, puede incluir todos los gastos incurridos en virtud del contrato de arrendamiento (reparaciones, repuestos, combustible y lubricantes) en la composición de gastos al determinar la base imponible para el impuesto sobre la renta.
