Uno de los tipos de cartas comerciales es un boletín informativo. Está dirigido a los socios de la empresa y debe contener información completa sobre el objeto de notificación del destinatario. A menudo, dicho documento es una carta de respuesta, se adjuntan materiales que consisten en información entregada al destinatario.
Es necesario
- - documentos de la empresa;
- - información que debe transmitirse al destinatario;
- - datos del destinatario;
- - reglas de trabajo de oficina.
Instrucciones
Paso 1
La esquina superior izquierda del boletín debe contener el nombre de la empresa que desea transmitir cierta información al destinatario. Ingrese la dirección completa de la ubicación de la empresa, número de teléfono de contacto. Si la empresa tiene un sello, entonces debe ponerlo, ya que consta de todos los detalles necesarios. Indique la fecha de la carta, su número de salida. Como regla general, la carta de información es una respuesta a la carta de solicitud. En este caso, escriba el número y la fecha del documento entrante.
Paso 2
La esquina superior derecha debe contener información sobre el destinatario. Si la carta de información está dirigida al director de una determinada empresa, indique su información personal, cargo, nombre de la empresa y la dirección completa de su ubicación con un código postal.
Paso 3
Ingrese el tema del boletín. Por ejemplo, una reunión o el lanzamiento de un nuevo producto. La parte sustantiva de la carta consiste en información, información que debe transmitirse al destinatario. Debe comenzar con las palabras: "Le informamos sobre …", "Le informamos sobre …", "Le informamos sobre …". Depende de cuál sea el propósito de la carta de respuesta, que debe describirse brevemente en el documento e incluir los datos necesarios.
Paso 4
Como regla general, los materiales deben adjuntarse al boletín. Estos pueden ser listas de precios, folletos, contratos y otros documentos. El nombre de los anexos debe indicarse al final de la carta, así como el número de hojas de los materiales adjuntos.
Paso 5
Debe terminar el boletín con las palabras: "Atentamente …" y cosas por el estilo. A continuación, se ingresan el cargo, datos personales del único órgano ejecutivo, su suplente o secretario. Una de las personas enumeradas (dependiendo de quién esté autorizado para escribir y enviar cartas comerciales a la empresa) pone su firma, indica su número de teléfono de contacto.
