¿Algunos de sus empleados pasan mucho tiempo en viajes de negocios debido a las particularidades de su profesión? En este caso, en lugar de firmar permanentemente los documentos de viaje, tiene sentido formalizar la naturaleza de su trabajo como viajes.
Instrucciones
Paso 1
Estudiar la normativa laboral aplicable en esta materia. Desarrollar un Reglamento de Trabajo Viajero de acuerdo con la ley, aplicable a sus condiciones de trabajo. El documento debe contener una lista de los empleados cuyo trabajo principal se lleva a cabo fuera de los muros de su empresa, el procedimiento para reembolsar los gastos relacionados con el viaje: viajes, alquiler de alojamiento, documentos necesarios para reembolsar gastos, etc.
Paso 2
Ejecutar y firmar por el titular de la empresa una orden para que la empresa apruebe el Reglamento sobre el carácter itinerante del trabajo. En este orden, debe justificar las razones de los cambios en las condiciones de trabajo organizativas. Elaborar y aprobar modificaciones al Reglamento de Retribuciones para la introducción de un pago adicional al salario por trabajo itinerante, donde se indique el monto del pago adicional como porcentaje del salario.
Paso 3
Elaborar notificaciones escritas de los trabajadores cuyas ocupaciones estén incluidas en la lista de trabajos itinerantes. De acuerdo con el artículo 74 del Código del Trabajo, los cambios organizativos en las condiciones de trabajo deben ser notificados a los empleados con dos meses de anticipación. Haga que los empleados expresen su consentimiento o desacuerdo por escrito, los firmen y numeren. Familiarícelos con las nuevas regulaciones locales de su empresa.
Paso 4
Elaborar convenios adicionales para contratos laborales. Indique en ellos que, de acuerdo con la normativa local adoptada, se establece a los empleados el carácter de desplazamiento de su trabajo y el pago de indemnizaciones por gastos relacionados con viajes oficiales. Emitir acuerdos adicionales a los trabajadores dentro de los dos meses siguientes a la fecha de notificación. Déjelos firmar los documentos. Posteriormente, se considerará formalizado el carácter itinerante de su trabajo.
