Cuando una empresa u organización tiene la necesidad de recibir inventario o efectivo de sus socios, se redacta un poder oficial a nombre del empleado responsable de llevar a cabo estas acciones. El departamento de contabilidad es responsable de la correcta ejecución y emisión de los poderes.
Necesario
- - formulario de poder,
- - pasaporte del empleado.
Instrucciones
Paso 1
A estos efectos, se utiliza el "Formulario M-2 a" unificado. Asegúrese de indicar en el encabezado del documento el nombre completo y OKPO de la empresa, su número de serie y fecha de emisión, así como el período de validez del poder (15 días).
Paso 2
Indique el nombre completo del pagador, la dirección postal de la organización, su cuenta corriente, el nombre del banco del pagador, los datos del destinatario. Si el pagador y el consumidor son la misma organización, escriba "lo mismo" en el campo "Consumidor". Si necesita obtener bienes y materiales del proveedor, complete el campo correspondiente.
Paso 3
Ingrese en los campos correspondientes los detalles del pasaporte del empleado que está autorizado a recibir bienes o fondos, indique su nombre completo.
Paso 4
Ingrese el nombre, número y fecha del documento según el cual necesita recibir bienes y materiales. Puede ser una factura pagada, una orden de pago, una factura de entrega de productos con fecha de pago diferida.
Paso 5
Escriba una lista de los artículos del inventario que necesita recibir mediante poder. Pídale al empleado que cree una firma de muestra en el campo correspondiente.
Paso 6
Firma el poder, está certificado por el jefe de contabilidad y el jefe de la organización.
Paso 7
Para un informe sobre la ejecución del poder, adjunte un documento de caja que acredite la entrega del dinero al cajero o al banco (recibo de caja u orden de pago para la transferencia de fondos), o una factura entrante al almacén, si el poder Se expidió un oficio para recibir bienes y materiales.
