El pasaporte y el pasaporte internacional no se pueden enviar por correo, de acuerdo con las "Reglas para la prestación de servicios postales". Lo máximo que se puede hacer en tal situación es contactar a un notario para emitir una copia del pasaporte y luego colocar una apostilla o realizar una legalización consular.
Instrucciones
Paso 1
Póngase en contacto con un notario para que, después de leer detenidamente el pasaporte, lo certifique. No olvide informarle cuando asegure que la fotocopia será traducida a otro idioma y que será apostillada.
Paso 2
Entregue copias certificadas a los traductores (generalmente su oficina se encuentra cerca de la Cámara de Notarios de la localidad). El traductor le aclarará la ortografía (y pronunciación) correcta del apellido y nombre. A más tardar en 7 días (y a veces literalmente el mismo día, dependiendo de la urgencia de su pedido y la carga de trabajo de los traductores), aprenderá los documentos traducidos. Compruebe, a su vez, la ortografía de su nombre y apellido. Posteriormente, el traductor deberá firmar la traducción realizada por él.
Paso 3
Comuníquese nuevamente con el notario para que certifique la autenticidad de la firma del traductor, verifique nuevamente la correspondencia de la traducción al pasaporte original y archívela en la copia que ya tiene.
Paso 4
Póngase en contacto con la UFRS en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia para colocar una apostilla (un sello certificador de forma cuadrada) en una copia del pasaporte certificada por un notario y en la traducción, si el país al que envía la copia es un parte de la Convención de La Haya de 1961. El procedimiento no dura más de 5 días (según la urgencia).
Paso 5
Si el país no se ha adherido a esta convención, el pasaporte solo puede certificarse mediante legalización consular. Para hacer esto, primero deberá comunicarse con el Servicio de Registro Federal del Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia, luego con los órganos del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Federación de Rusia, y solo entonces con el consulado del país donde vas a enviar tu pasaporte. Tenga en cuenta: un documento certificado de esta manera solo será válido en ese país.
Paso 6
Y solo después de todos estos procedimientos, puede comunicarse con la oficina de correos y enviar una copia de su pasaporte con una carta con un valor declarado. Llene 2 copias del formulario de inventario, donde indique el nombre del destinatario en letras latinas y el nombre de la correspondencia adjunta (copia del pasaporte). En la columna de valor declarado, indique el costo total de todos los procedimientos para hacer una copia para el envío. Para asegurarse de que la carta ha llegado al destinatario, envíe una carta con acuse de recibo.
