Para llevar a cabo las actividades económicas de la organización, el empleador debe tener empleados. El procedimiento de contratación de personas está regulado por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y sus derechos están protegidos por la inspección del trabajo. Para evitar más problemas con las autoridades superiores, debe registrar adecuadamente a los empleados para trabajar.
Instrucciones
Paso 1
Para emplear a una persona en el lugar de trabajo principal, primero obtenga una solicitud de él, y debe estar escrita a nombre del jefe de la organización. Su contenido puede ser el siguiente: "Yo, Ivanov Ivan Ivanovich, por favor contratarme como contador". Después de eso, debe fechar y firmar.
Paso 2
Luego, familiarícelo con varios actos locales, estos pueden ser descripciones de puestos, horarios de trabajo, diversas disposiciones, etc. Tenga en cuenta que debe poner su firma, lo que significará su conformidad con todas las normas y reglamentos.
Paso 3
Después de eso, tome todos los documentos que necesita del empleado: pasaporte, certificado TIN, certificado de seguro, libro de trabajo, documentos educativos, certificado médico, identificación militar, etc. Haga copias de su pasaporte. Si tiene hijos menores, lleve sus certificados de nacimiento y pídale que escriba una solicitud de deducciones estatales.
Paso 4
A continuación, celebre un contrato de trabajo con el empleado. Asegúrese de incluir el nombre de las partes (nombre de la organización y el nombre del empleado), salario o salarios, horas de trabajo, responsabilidades y condiciones. Sus responsabilidades son salarios puntuales al menos dos veces al mes, provisión de vacaciones anuales pagadas, provisión de condiciones para el trabajo normal y otras. El empleado se compromete a realizar el trabajo de forma responsable, a seguir la normativa, a no dañar la propiedad de la organización, etc.
Paso 5
En el contrato, puede especificar condiciones adicionales, por ejemplo, sobre la oportunidad de enviar a un empleado a viajes de negocios, proporcionarle una licencia adicional, etc.
Paso 6
Luego firma el contrato de trabajo. Tenga en cuenta que debe redactarlo por duplicado, uno permanecerá con usted y el segundo con el empleado.
Paso 7
A continuación, redacte un pedido. Para hacer esto, use el formulario unificado No. T-1. En él, también indique el apellido, nombre, patronímico del empleado, asigne un número de personal, anote el salario, las asignaciones, el coeficiente regional. En el campo "Motivo" escriba "Declaración del empleado". Si el contrato se concluye por un período específico, indíquelo en el pedido. Después de eso, fírmelo y entréguelo al empleado para que lo firme.
Paso 8
Luego, ingrese la información en el libro de trabajo del empleado. Si está solicitando un trabajo por primera vez, debe hacerse cargo de su registro. Pero tenga en cuenta que la información sobre el propio empleado se ingresa solo en su presencia.
Paso 9
En la sección "Información del trabajo", anote el número de serie, la fecha en el formato dd.mm.yyyy, indique la redacción propiamente dicha indicando el puesto ocupado, anote el orden en base al cual ingresó la información.
Paso 10
Luego, realice cambios en la tabla de personal, si es necesario, en el programa de vacaciones (tenga en cuenta que el empleado tiene derecho a vacaciones después de 6 meses de experiencia laboral continua).
Paso 11
No olvide emitir una tarjeta personal para el empleado (formulario No. T-2). Si utiliza un archivo personal para el personal de contabilidad, formúlelo también.
