En el curso de su trabajo, los directores de empresas se ven obligados a redactar muchos documentos diferentes, cuya exactitud es muy importante. Por ejemplo, documentos primarios. Se elaboran para cubrir determinados gastos deducibles.
Instrucciones
Paso 1
Prepare documentos primarios, refiriéndose solo a datos confiables y verificados. Guíese por regulaciones tales como el Código Civil, varias instrucciones, regulaciones.
Paso 2
Antes de desarrollar el documento principal por su cuenta, preste atención y pregunte si el formulario unificado está aprobado por ley. Puede obtener esta información en cualquier oficina de impuestos.
Paso 3
Deje la redacción del documento al responsable de este trabajo. Por ejemplo, el conductor no puede redactar un informe sobre el trabajo de construcción completado y el estimador no puede redactar los documentos de transporte. Por lo general, el departamento de contabilidad o el propio jefe de la organización se dedica a la preparación de la documentación primaria.
Paso 4
En caso de que no se apruebe la forma unificada del documento principal, emítala usted mismo. Por ejemplo, un estado contable. Escriba el procedimiento para la elaboración de documentos en la política contable.
Paso 5
Al redactar el documento, asegúrese de escribir el nombre del formulario, indique los detalles de la organización, ingrese la fecha de preparación y el número de serie. En el texto principal, describa la transacción comercial; especificar las unidades de medida, si es necesario. A continuación, enumere las personas responsables de la implementación de la transacción comercial; indicar sus cargos, nombre completo; entrégueles el documento para que lo firmen.
Paso 6
En el caso de que esté utilizando algún formulario unificado, complete todos los campos. Coloque un guión en las celdas vacías.
Paso 7
Si así lo requiere el documento, ponga el sello de la organización. Realice cambios solo después de que todos los participantes en la transacción comercial estén familiarizados con los datos inexactos y se deba firmar su consentimiento. No se permiten borrones en documentos.
