La tabla de personal es un documento interno que contiene una lista de divisiones estructurales y el número de unidades de personal asignadas a ellas. Al mismo tiempo, para cada unidad de personal, se determina el nombre del puesto, especialidad, profesión con una indicación de calificaciones. Este es un documento relacionado con formularios unificados de documentación contable primaria, que se completa de acuerdo con el formulario unificado No. T-3 y es aprobado por la orden correspondiente.
Instrucciones
Paso 1
La tabla de personal es desarrollada por empleados del departamento de personal, contabilidad, planificación y departamento económico o legal en nombre del jefe de la empresa. Si es necesario, la responsabilidad de redactarlo se puede asignar a un empleado específico, sobre el cual se elabora un pedido por separado. La tabla de personal no es válida sin su aprobación por el pedido correspondiente, como lo demuestra la inscripción en su primera hoja: "Aprobado por pedido" indicando el número y la fecha del pedido.
Paso 2
La tabla de dotación de personal se aprueba, generalmente a principios del año calendario y es efectiva desde el primer día del mes para facilitar la nómina, que cambia con su introducción. Por orden del jefe, se aprueban todos los cambios que se le realicen.
Paso 3
Si los cambios no se realizaron o fueron menores, no se requiere una nueva aprobación anual, en este caso es suficiente publicar solo una lista de cambios como un apéndice a la tabla de personal.
Paso 4
El orden del jefe, que aprueba la tabla de personal, no puede contener la parte determinante, ya que no se requieren explicaciones y motivos adicionales para la introducción de la tabla de personal. Puede comenzar inmediatamente con las palabras "Yo ordeno", y el texto solo indica que la tabla de dotación de personal está aprobada con una plantilla de tantas personas y con tal o cual fondo salarial mensual.
Paso 5
Si existen ciertas razones que requirieron la introducción de una nueva tabla de personal, entonces, en este caso, deben reflejarse en la parte de verificación del pedido.
Paso 6
La orden debe estar firmada por el titular de la empresa o una persona autorizada para firmarla. Las fechas en que se elaboró, aprobó y entró en vigor la tabla de personal suelen ser diferentes. La fecha de su introducción, después de la cual entró en vigor, es siempre posterior a las fechas de su preparación y aprobación.
