Una declaración es una especie de libros de contabilidad intermedios. Los extractos son diferentes: calculado, acumulativo, de cotejo, de inventario, circulante y otros. Hablemos de qué es una hoja de facturación y cómo elaborarla.
Instrucciones
Paso 1
La hoja de facturación es un registro contable, que está diseñado para resumir todos los datos del registro contable en las llamadas cuentas contables. Una hoja de volumen de negocios se compila al final del mes y se basa en los datos de la cuenta sobre los saldos al principio y al final del mes, así como en los volúmenes de negocios del mes.
Paso 2
Las declaraciones de volumen de negocios se pueden compilar para cuentas analíticas y sintéticas. Este último resume los datos de todas las cuentas sintéticas del libro mayor.
Paso 3
La forma tradicional de la hoja de volumen de negocios incluye los nombres de las cuentas, así como tres pares de columnas: el volumen de negocios del período de informe, los saldos de apertura y cierre de cada cuenta. Las columnas contienen dos columnas: débito, crédito. Con una contabilidad adecuada, los totales de todos los pares de columnas en cada columna deben ser iguales entre sí.
Paso 4
La igualdad de los saldos totales del débito y el crédito de apertura de las cuentas sintéticas se puede explicar por el hecho de que los datos se transfieren del saldo de apertura. Y la igualdad de los resultados de las revisiones de crédito y débito para cada una de las cuentas se debe a la esencia de la doble entrada, que muestra que cada transacción comercial se refleja dos veces: para el débito y crédito de varias cuentas en un monto igual. La igualdad de los totales del saldo final, a su vez, se deriva de las dos igualdades anteriores. La igualdad de todos los totales de la hoja de rotación en pares es de gran valor de control.
Paso 5
Todos los datos del balance de volumen de negocios de las cuentas sintéticas se utilizan en la preparación del balance. Las hojas de volumen de negocios para cuentas contables sintéticas pueden tener una forma simple y escalonada.
Paso 6
Ahora vamos a tocar las hojas de facturación de las cuentas analíticas, que se abren a una determinada cuenta sintética. Estas declaraciones se pueden vender compiladas en especie, en valor o en términos de valor en especie.
Paso 7
Los resultados de las hojas de facturación compiladas en el contexto de las cuentas analíticas (códigos contables analíticos, subcuentas) se verifican con los datos de las cuentas sintéticas correspondientes. En este caso, la suma de todos los totales de los saldos acreedores y débitos de las cuentas analíticas debe ser igual al saldo correspondiente de la cuenta analítica. Los montos de rotación de crédito o débito para una cuenta sintética, así como para todas las cuentas analíticas, deben ser iguales entre sí.
