El jefe de contabilidad es un puesto importante. Pero se vuelve especialmente significativo cuando el jefe de contabilidad necesita ser despedido, incluso a petición suya. El contador es responsable de la caja de la empresa y de todas las formas de presentación de informes. ¿Cómo encontrar un reemplazo digno y, lo más importante, cómo transferir correctamente los casos y garantizar una contabilidad más precisa para que el cambio de empleado no afecte los asuntos de la empresa?
1. Procedimiento de destitución
a) Aviso del empleador y presentación de la solicitud
El contador tiene derecho a solicitar el despido a voluntad, habiendo advertido previamente a la dirección 2 semanas antes de la fecha deseada de despido (parte 1 del artículo 80 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, hay una advertencia: para el puesto de contador, el período de prueba puede ser de 6 meses y, de acuerdo con la ley, al pasar el período de prueba, el contador tiene derecho a solicitar la renuncia en 3 días. En este caso, la dirección de la empresa se encuentra en una situación delicada. Permanecer sin un contador por un período indefinido no es una broma, porque necesita encontrar un sucesor digno, no solo un profesional en su campo, sino en quien se pueda confiar.
Después de que el contador presenta una solicitud de renuncia, la cuenta regresiva comienza a partir del día siguiente al día en que el gerente recibe esta solicitud. La solicitud debe ser presentada por escrito y acompañada de la firma del empleado; sin la firma del empleado, la gerencia simplemente no podrá despedir. Preste especial atención a este punto, ya que las situaciones en las que un empleado "olvidó" por error firmar un documento son bastante comunes. La solicitud también debe indicar la fecha del último día hábil.
b) Tramitación y traslado de casos
Mucha gente cree que las 2 semanas especificadas significan trabajo obligatorio para el empleado antes del despido, pero este no es el caso. El Código Laboral indica la necesidad de notificar a la gerencia 2 semanas antes de partir. De hecho, durante un período de 2 semanas, un empleado puede tomar vacaciones o estar de baja por enfermedad, y en este caso, no se extenderá el período de trabajo, como se indica en la Carta Rostrud del 05.09.2006 N 1551-6.
Al despido, asegúrese de hacer dos copias de la solicitud: deje una con la secretaria del gerente, y la otra, con la marca de aceptación de la secretaria (con la indicación obligatoria de la fecha de recepción de la solicitud), déjese como seguro. No espere una buena relación con sus superiores y esté más atento. Sea cual sea la buena relación que tenga con la gerencia, recuerde que el líder es, en primer lugar, un funcionario con sus propios deberes y responsabilidades y, a veces, el líder no tiene más remedio que hacer trucos y detener a un empleado de cualquier manera.
El empleado debe prestar atención al hecho de que la legislación prevé casos individuales en los que es posible el despido por su propia voluntad, incluso sin trabajar. Aquí puede confiar en la Parte 3 del art. 80 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en el que estas condiciones se detallan claramente:
- admisión de un empleado a una organización educativa,
- Jubilación
- enviar a un cónyuge a trabajar en el extranjero oa un nuevo lugar de servicio
- violación de la legislación laboral por parte del empleador, y esto es confirmado por los órganos que ejercen la supervisión y el control estatales sobre la observancia de la legislación laboral, las comisiones de conflictos laborales, el tribunal (inciso "b", párrafo 22 de la Resolución del Pleno de las Fuerzas Armadas de RF de 17 de marzo de 2004 N 2).
Por supuesto, no puede confiar solo en esta redacción de la ley, por lo tanto, se debe concluir un acuerdo entre el empleado y el empleador que tenga fuerza legal. Intente confirmar cualquier acción y acuerdo con acuerdos legales, porque los acuerdos verbales en sí mismos no significan nada. Como resultado, en situaciones discutibles, solo se aceptan para consideración los acuerdos escritos, y es deseable que los documentos estén certificados oficialmente por un notario. Si inicialmente se acerca de manera responsable a la preparación y celebración de contratos, excluya la posibilidad misma de una situación discutible.
c) Ejecución de la orden de despido
Según la Parte 1 del Art. 84.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia, después de recibir la solicitud, el empleador debe emitir una orden de despido, indicando el último día hábil del empleado. Para el pedido, la legislación estableció el formulario N T-8 (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 05.01.2004 N 1), pero esto no excluye la posibilidad de emitir un pedido de acuerdo con la forma individual del empresa. Por sí solo, completar el pedido no será difícil, debe especificar los datos del empleado en él, así como consultar el artículo de la ley correspondiente al despido del empleado por su propia voluntad. Ver muestra.
d) Documentos emitidos al empleado en caso de despido
- Historial laboral
- Tarjeta de empleado personal (formulario unificado N T-2)
- Certificado de ingresos de los últimos 2 años
- Información sobre primas de seguros de la OPS
- Ayuda 2-NDFL
- A solicitud individual del empleado, se le debe entregar copia de los documentos relacionados con el trabajo. Los documentos deben estar certificados por el sello de la empresa y la firma del titular u otra persona autorizada.
e) Completamos los documentos correctamente
Al final del período de empleo, el empleador debe entregar al empleado un libro de trabajo. De acuerdo con el texto de las "Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo", la frase "El contrato se rescindió por iniciativa del empleado, cláusula 3, parte 1. Arte. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia ".
Cuando reciba un libro de trabajo, observe más de cerca la redacción ingresada en el libro de trabajo. Los oficiales de personal también son personas y pueden cometer un error que puede tener consecuencias nefastas. Hay casos en los que se ingresa en el libro de trabajo la fecha incorrecta de rescisión del contrato de trabajo. o en el libro de trabajo, el empleado está asignado a un puesto "diferente". ¿Cuáles son los riesgos de tales errores? Imagine que va a buscar trabajo en otra organización y allí encontrará que no tiene experiencia en el trabajo como jefe de contabilidad y que durante los 5 años ha sido gerente de ventas. Si comete un error, puede corregirlo, pero este es su momento y sus nervios.
Además, recuerde que si se comete un error en el libro de registro de trabajo y la corrección retrasó la emisión del documento, el empleador está obligado a compensar el retraso. La compensación es equivalente al monto del salario por el número de días correspondiente.
2. Procedimiento para la transferencia de casos y materiales contables
La transferencia de casos es la parte principal y más importante del proceso de despedir a un contador, por lo que nos detendremos en ella con más detalle. El Código de Trabajo de la Federación de Rusia no regula estrictamente este procedimiento, sin embargo, es necesario seguir algunos actos legislativos sobre este tema. En términos generales, todos los matices de este procedimiento deben indicarse en el contrato de trabajo y la descripción del trabajo del contador, incluso en la etapa de contratación de un empleado.
El jefe de contabilidad está directamente subordinado al jefe de la empresa (Ley federal de fecha 06.12.2011 No. 402-FZ (revisada desde 29.07.2018) "Sobre contabilidad"), y al dejar el puesto, está obligado a transferir los asuntos. a una persona autorizada nombrada por la dirección. Si no hay sucesor, el contador está obligado a transferir el negocio al jefe de la empresa.
El cambio de contable va acompañado de una verificación de la caja registradora y la presencia de unidades monetarias residuales. El certificado de aceptación de la caja registradora debe estar firmado tanto por la parte receptora como por la entrega. Se requiere un acto de aceptación y transferencia, que debe contener la lista completa de documentos a transferir. El acto de aceptación y transferencia requiere la firma de todas las partes involucradas en la transferencia de casos, y por supuesto, el documento debe estar certificado por el sello de la organización. Si la empresa tiene personal en la posición de un contador, entonces solo aquellos documentos que están bajo el control directo del jefe de contabilidad se incluyen en la ley. De hecho, los documentos legales y de registro de una entidad legal (empresa), así como la documentación contable completa durante un período de al menos 5 años recientes, están sujetos a transferencia, porque todos los estados financieros deben almacenarse en el archivo de la empresa precisamente durante este período, como el art. 29 FZ "Sobre contabilidad" con fecha 06.12.2011 No. 402-FZ.
La transferencia de casos se realiza sobre la base del último balance presentado por el departamento de contabilidad. El informe debe incluir información:
Es necesario un inventario si el contrato de trabajo contiene la necesidad de este procedimiento o impone una responsabilidad material al contador.
3. Pagos adeudados
4. Responsabilidad del jefe de contabilidad después del despido por su propia voluntad
El jefe de contabilidad puede incurrir en responsabilidad penal y administrativa incluso después del despido. El incumplimiento de las obligaciones propias o una actitud irresponsable hacia el trabajo siempre conlleva consecuencias negativas.
establece que un contador despedido puede estar sujeto a una multa administrativa por un monto de 5,000 a 10,000 rublos. Las violaciones de este tipo incluyen violaciones graves de las reglas de contabilidad y contabilidad financiera. refleja el plazo de prescripción de la responsabilidad administrativa:
refleja el estatuto de limitaciones para el enjuiciamiento penal:
