Parecería que no es nada difícil coser documentos, pero a menudo se devuelven documentos archivados incorrectamente y debe rehacer todo el trabajo nuevamente. Antes de unir documentos para la oficina de impuestos, debe familiarizarse con los requisitos básicos y las reglas del flujo de documentos.
Necesario
- - hilo;
- - aguja;
- - punzón
- - pegamento de papelería.
Instrucciones
Paso 1
Los documentos están cosidos en 3 perforaciones. La distancia entre los agujeros debe ser de al menos 3 centímetros. Haga tres agujeros en el margen izquierdo del documento con una aguja o un punzón. Los agujeros se realizan en la mitad del campo libre, teniendo en cuenta la posible lectura libre del texto de todos los documentos al hojear el estuche. Los agujeros deben ubicarse estrictamente verticalmente.
Paso 2
Cosa los documentos con una aguja de coser con hilo de banco o hilo de coser LSh-210. Si no tiene un hilo de este tipo, puede usar un nailon fuerte o un hilo normal doblado varias veces. Como regla general, los documentos se cosen dos veces para mayor confiabilidad.
Paso 3
Pase los extremos del cordel desde el orificio central hasta la parte posterior de la última hoja. Deje el extremo libre del hilo de coser de unos 5 a 6 centímetros de largo y corte el resto. Ata los extremos del hilo en un nudo.
Paso 4
Selle los documentos pegando unos 3x5 centímetros de papel al nudo con pegamento de oficina. Pega el papel de manera que cubra el nudo y parcialmente los hilos. Los extremos de los hilos deben dejarse libres.
Paso 5
Espera a que se seque el pegamento y certifica el papel pegado con tu firma y sello. La inscripción de certificación la coloca el gerente o una persona autorizada. Debe ser distinguible, distinto. El sello debe estar ubicado tanto en la pegatina con la inscripción de certificación como en la propia hoja. Todo esto, una huella de un sello, un nudo, un hilo, sirve para confirmar la inviolabilidad del documento.
Paso 6
Los documentos contables con una vida útil de más de 10 años se cosen en 5 orificios, se pega una hoja de papel de seda al nodo en la parte posterior y se estampa en él. Se utiliza papel tisú para que el nudo que se encuentra debajo sea claramente visible, por lo que si está engrapando documentos contables serios, no debe pegarlos en papel grueso.
