Hay dos formas de enviar de vacaciones a la primera persona de una organización. Si en el estatuto de la empresa esta cuestión se atribuye a la competencia de la junta general de fundadores, las vacaciones se formalizan mediante su decisión. De lo contrario, basta con incluir el tiempo de descanso del director en el calendario de vacaciones y enviarle un aviso dentro del plazo reglamentario (dos semanas de antelación).
Instrucciones
Paso 1
Si por el estatuto de la empresa se atribuye a la competencia de la junta general de fundadores (o accionistas) la cuestión del otorgamiento de licencia a su primera persona, el director (director general, presidente, etc.) deberá presentar una solicitud dirigida al presidente del consejo de fundadores o de la junta general de accionistas con una solicitud para considerar la cuestión de concederle el permiso. En la misma reunión, se decide quién desempeñará las funciones de la primera persona durante su ausencia (generalmente un suplente o primer suplente, si lo hubiera).
Todo ello se formaliza mediante el acta de la decisión de la junta general o por decisión única del fundador, en virtud de la cual se emite una orden de vacaciones, firmada por el propio primer individuo.
Paso 2
En una situación en la que la cuestión del procedimiento para conceder la licencia a la primera persona no se detalla en el estatuto de la empresa, todo es más fácil. El director no debe escribir una declaración. Simplemente trae las fechas deseadas para el resto al programa general de vacaciones de los empleados en igualdad de condiciones con sus subordinados.
Paso 3
Al mismo tiempo, dos semanas antes de las vacaciones, se le deberá entregar, contra firma, una notificación de la disposición de acuerdo con el calendario vacacional de vacaciones en las fechas fijadas por éste.
En el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no hay recomendaciones de quién debe provenir esta notificación. Por lo que puede ser firmado por el responsable del departamento de RR. HH. o cualquier otro empleado encargado de la elaboración de esta documentación.
El gerente solo está obligado a firmar un aviso, designarse a sí mismo un reemplazo durante la duración de las vacaciones y llevarlo a cabo por orden, y a su debido tiempo irse de vacaciones.
