Una característica es un documento oficial que se redacta para un empleado de una organización. La característica puede proporcionarse a petición de organismos externos, por ejemplo, un tribunal, así como para su uso dentro de la organización, por ejemplo, durante la certificación.
La característica la realiza con mayor frecuencia el jefe inmediato de la persona que se caracteriza o el jefe de la organización. No existen requisitos estrictos uniformes para la redacción de este documento, pero hay una serie de reglas que es mejor seguir al prepararlo.
Tradicionalmente, la característica se recopila en una hoja A4 en forma impresa o manuscrita. Es obligatoria la presencia del sello de la organización, la firma del titular y la fecha de elaboración del documento.
Cualquier característica, en particular para un empleado, tiene un "encabezado" en el que se indican sus datos personales: apellido, nombre y patronímico sin abreviaturas, cargo.
Cabe señalar que recientemente, cada vez con mayor frecuencia, la caracterización de un empleado del lugar de trabajo implica la indicación de los detalles de la organización que proporciona este documento.
El primer párrafo de este documento oficial, por regla general, contiene una descripción de los principales hitos laborales del empleado. Si el empleado tiene un rico historial laboral y una larga experiencia laboral, entonces puede limitarse a la información relacionada con el momento presente en el tiempo. Si tienes méritos laborales especiales, puedes indicarlos, así como reprimendas, etc. No debes centrarte, por ejemplo, en datos biográficos. La característica del lugar de trabajo no implica tal detalle.
Es habitual indicar en la descripción de un empleado información sobre su recepción de educación adicional, cursos de reciclaje y capacitación avanzada.
Lo que sigue es el cuerpo principal del documento oficial. Es necesario describir las actividades del empleado, caracterizarlo. En particular, es necesario reflejar información sobre su capacidad para cumplir con las metas y objetivos marcados por la gerencia, a tiempo, la capacidad de analizar, tomar decisiones en situaciones difíciles. Puede centrarse en el desempeño del empleado caracterizado, en qué medida sus proyectos resultaron ser exitosos y relevantes. La capacidad de distribuir las horas de trabajo y el cumplimiento del horario de trabajo en el equipo juegan un papel importante en las características del empleado. Actualmente, la información importante que caracteriza las actividades de un empleado son sus habilidades de comunicación y la presencia de conocimientos informáticos, conocimiento de los programas de oficina.
La información sobre las relaciones que la persona evaluada tiene con sus colegas, jefes y subordinados se vuelve importante para la caracterización. Puede prestar atención al nivel general de cultura y educación de una persona. La información sobre la disponibilidad de sanciones e incentivos debe proporcionarse en la descripción del empleado del lugar de trabajo. Si una persona tiene una carga social o participa activamente en la vida del equipo, esto debe reflejarse en el documento. Además, debe indicar dónde se proporciona exactamente la característica y con qué propósito.
Esto es especialmente cierto cuando el documento es solicitado por organismos externos; en la descripción interna del trabajo, esta información puede omitirse.
Por lo tanto, la característica de un empleado de la organización debe contener una evaluación de sus cualidades comerciales personales, psicológicas y profesionales.
