La contabilidad y fiscalidad de la empresa se realiza en el marco de la política contable adoptada por esta. Su desarrollo competente asegura el flujo efectivo de documentos financieros de la empresa, facilita la contabilidad, ayuda a reducir la carga tributaria por medios legales.
Una política contable es un documento que regula el procedimiento para mantener la contabilidad y la contabilidad fiscal en una organización, un conjunto de reglas para reflejar la propiedad, los ingresos, los gastos, otras operaciones, la elaboración y presentación de informes sobre las cuentas. Su formación está regulada por PBU 1/2008 "Política contable de la organización".
Las empresas tienen derecho a desarrollar políticas contables por sí mismas, teniendo en cuenta las especificidades de los tipos de actividades realizadas, el sector de la economía, los regímenes fiscales aplicables y otros factores. Sin embargo, deben adherirse a métodos uniformes de contabilidad: observación primaria, medición de costos, agrupamiento actual, generalización final de los hechos de la actividad económica.
La política contable regula varios grupos de cuestiones:
- organizacional: la distribución de responsabilidades de los contables, el nombramiento de los responsables de llevar registros en áreas individuales, la definición de registros analíticos que se utilizarán en contabilidad;
- técnico: reglas de flujo de documentos, procesamiento de información, etc.;
- metodológico: reglas y métodos de contabilidad, cálculo de impuestos, cancelación de gastos, etc.
Como regla general, al formar una política contable, un plan de cuentas de trabajo, formas de documentos primarios por tipo de transacciones, formas de informes entre divisiones de la empresa, el procedimiento para realizar un inventario, métodos para evaluar los activos y pasivos del saldo. La hoja se aprueba simultáneamente.
La política contable de la empresa es elaborada por el jefe de contabilidad y aprobada por orden del jefe. Puede redactarse como un solo documento, cuya información se expone en apartados especiales, capítulos, artículos, o como órdenes independientes para las normas y métodos de contabilidad, el cálculo de cada impuesto, etc.
Con la ayuda de las políticas contables, puede acercar la contabilidad y la contabilidad fiscal. Para hacer esto, al desarrollarlo, debe establecer los mismos métodos para cancelar costos, reconocer costos, calcular la depreciación, términos de uso de activos fijos, etc.
Además, la política contable permite a una empresa determinar de forma independiente los métodos contables en casos no regulados por la ley y aprobar muestras de documentos para los que no existen formularios unificados.
