Las invitaciones de negocios son indispensables en los negocios. La interacción con competidores, socios y clientes potenciales es una parte integral del éxito y la prosperidad de la empresa. Hay ciertas reglas que se deben seguir al invitar a socios comerciales a cualquier evento.
Necesario
- - un ordenador;
- - membrete.
Instrucciones
Paso 1
Emite una invitación comercial con el membrete de la empresa. Por regla general, incluyen personas de contacto, dirección, número de teléfono, correo electrónico y el logotipo de la organización de envío. El destinatario, tomando su carta en la mano, debe determinar inmediatamente de quién proviene.
Paso 2
Ingresa el título del destinatario en la esquina superior derecha de la invitación. Para evitar que su invitación se envíe a la papelera, comuníquese con el destinatario por su nombre. No escriba en la tapa "Estimado director de la empresa" LLC ". Tal falta de rostro indica falta de respeto y atención insuficiente al destinatario de su parte.
Paso 3
Al redactar su texto, trate de no desviarse del tema. Debe contener información clara y concisa sobre el próximo evento. Puede especificar la singularidad del próximo evento y su importancia para el destinatario.
Paso 4
Trate de ser sincero en su invitación. Los textos pomposos y grandilocuentes no evocan ninguna emoción agradable en el destinatario. Si conoce a esta persona personalmente, redacte un texto que le interese. Un enfoque individual para cada socio le permitirá realizar su negocio con más éxito. Si esto no es posible, escriba una carta universal, emocionalmente incolora.
Paso 5
Indique la hora y el lugar del evento en la carta. Además, la invitación puede contener direcciones, información adicional, etc. Toda la información que proporcione debe ser lo más completa posible, pero al mismo tiempo la carta no debe estar sobrecargada con información innecesaria.
Paso 6
Envíe sus cartas de invitación unos días antes del próximo evento. Si va a enviar boletines a otras ciudades, reserve una semana. El destinatario no necesita leer su carta la víspera del evento en sí. Él debería tener tiempo para considerar su invitación y responderle, ya sea aceptando o declinando cortésmente.
