El membrete es un atributo imprescindible de cualquier empresa moderna. Las reglas para el diseño de dicho formulario se han establecido durante un largo período de tiempo sobre la base de los principios básicos del flujo de documentos comerciales.
El diseño del membrete es una de las principales tareas del responsable de la empresa en la etapa de su creación. La ausencia de dicho formulario no implicará consecuencias legales negativas, sin embargo, tendrá un efecto negativo en la interacción con las contrapartes que no se tomarán en serio dicha organización.
El formulario es un atributo de la identidad corporativa, se utiliza para la documentación interna de la empresa, correspondencia externa, contratos, informes y otros documentos. La mayoría de las veces, al diseñar un membrete, intentan adherirse al estilo corporativo aceptado, por lo tanto, los colores, las fuentes y otras características de este atributo coinciden con los parámetros similares de las tarjetas de visita, los sobres y las carpetas.
¿Qué se incluye en el membrete?
El membrete incluye una determinada lista de elementos obligatorios y opcionales. Por lo tanto, una de las partes estructurales más importantes de un membrete es el logotipo de una empresa u otra identidad corporativa. Además, el membrete debe contener un bloque de datos de la organización, que indica su información de contacto.
Si lo desea, el bloque de requisitos también incluye información sobre la cuenta bancaria, pero este es un elemento adicional del membrete. Además, se asignan posiciones separadas en el membrete para la fecha, el número de registro del documento, su nombre y el bloque de texto. El nombre de la empresa a veces se indica por separado, pero la mayoría de las veces se incluye en el logotipo u otro logotipo corporativo de la empresa.
Principios de disposición de elementos en papel con membrete
Las peculiaridades de la disposición de los elementos individuales en el membrete las determina el jefe de la empresa, a menudo según el estilo corporativo y las preferencias personales. El logo generalmente se coloca en la parte superior izquierda del membrete y el bloque de requisitos se alinea en el centro o se transfiere a la parte derecha. No existen reglas estrictas para la disposición de los elementos en el membrete, pero la estructura mencionada es más familiar, más a menudo que otras es utilizada por empresas modernas.
El formulario se imprime en páginas A4, por lo general su impresión se ordena en la imprenta junto con la creación de otros atributos corporativos (tarjetas de presentación, carpetas, calendarios). Este enfoque le permite mantener un estilo uniforme, crear una impresión positiva de la empresa entre los clientes y socios potenciales.
