De acuerdo con la ley rusa, cada organización está obligada a confirmar todas las transacciones comerciales con nóminas, certificados, facturas, que son los documentos principales en contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Para que los documentos sean aceptados para su consideración, redactelos de acuerdo con las leyes de la Federación de Rusia y con las leyes vigentes en la materia de la Federación de Rusia en la que se encuentra su organización.
Paso 2
Elaborar documentos contables primarios de acuerdo con formularios unificados que se pueden encontrar en los álbumes correspondientes.
Paso 3
Si la forma del documento asume la presencia del sello de la organización y el descifrado de las firmas de los funcionarios (no siempre), coloque las letras "MP" en dicho formulario en la esquina inferior derecha.
Paso 4
Al redactar documentos, asegúrese de tener en cuenta que está prohibido utilizar sellos y sellos de composición al redactar documentos bancarios y en efectivo.
Paso 5
La lista de funcionarios que tienen derecho a firmar documentos primarios debe ser regulada por orden del jefe de la organización, acordada con el jefe de contabilidad.
Paso 6
En el caso de que los álbumes no contengan los formularios de documentos individuales declarados, la organización elabora de forma independiente un estándar según el cual se realizarán los trámites posteriores, indicando los siguientes detalles:
- el nombre del documento y la fecha de su preparación;
- Nombre de la organización;
- transacción comercial (su contenido, parámetros en unidades monetarias y naturales);
- los nombres de los cargos de las personas responsables de la implementación de la transacción comercial y la ejecución de los documentos adjuntos;
- firmas de estos funcionarios.
Paso 7
Si se cometieron errores en la preparación de los documentos primarios, haga correcciones en dichos documentos solo después de haber acordado las enmiendas con los participantes en las transacciones comerciales.
