Cada organización debe mantener registros de los contratos de trabajo con los empleados. Este es un documento interno, pero la inspección del trabajo puede verificar su existencia y mantenimiento en cualquier momento, y si detecta violaciones, el empleador enfrentará problemas. Sin embargo, llevar este registro no es tan difícil, lo principal es hacerlo en tiempo y forma y cumplir con los requisitos formales mínimos.
Es necesario
- - regulación sobre el registro de contratos laborales;
- - diario de registro de contratos laborales.
Instrucciones
Paso 1
Es necesario comenzar con el desarrollo y aprobación del reglamento sobre la contabilidad de los contratos de trabajo. Este es un documento genérico que se puede encontrar y descargar fácilmente en Internet y luego editar para satisfacer las necesidades de la organización. Por ejemplo, en términos de los principios de asignar un número al documento en sí en su conclusión y asientos en el diario de contratos de trabajo. En este último caso, no existe un requisito legal estricto. El empleador puede comenzar una nueva revista anualmente, comenzando la numeración de los documentos ingresados en ella desde una, o mantener este registro hasta que se agoten las páginas y comenzar una nueva a partir del número que sigue al último en la anterior. Esto es especialmente conveniente para las pequeñas y medianas empresas, donde el número de empleados y contratos con ellas es pequeño.
Paso 2
El documento está impreso en el membrete de la organización indicando su nombre y ubicación.
En la parte superior hay un lugar para la visa de gerente: la palabra "Apruebo", debajo del campo para la fecha, firma (después del nombre del puesto de gerente) y su decodificación. El sello de la organización también se pone aquí. Si hay un departamento o servicio legal en la empresa, el documento está avalado por este departamento. También se adjunta un formulario de registro. Si son varias páginas (y este suele ser el caso), se cosen, se sellan con la firma del responsable con su decodificación, cargo, fecha y sello de la empresa.
Paso 3
Después de la aprobación del Reglamento, es necesario iniciar el libro de registro en estricto cumplimiento de los requisitos especificados en el Reglamento. Como regla general, contiene información sobre el número de registro, la fecha de celebración del contrato, el puesto, el apellido, el nombre y el patronímico del empleado, la fecha de la entrada, los motivos para hacerlo (orden del gerente para la contratación), datos sobre cambios y rescisión del contrato con la fecha y los motivos. Aquí el empleado firma que recibió su copia del contrato de trabajo.
