Para los empleadores, incluidos los empresarios individuales, desde el 6 de octubre de 2006, la legislación está obligada a crear nuevos libros de trabajo para los especialistas que no hayan trabajado anteriormente en ningún lugar, desempeñando sus funciones oficiales durante más de cinco días. Los folletos en blanco deben comprarse a distribuidores autorizados. Es necesario realizar entradas en ellos, guiado por las reglas de su mantenimiento.
Es necesario
- - formulario de libro de trabajo;
- - sello de la compañía;
- - documentos de los empleados;
- - documentos de la organización;
- - reglas para llevar libros de trabajo;
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Instrucciones
Paso 1
Al contratar a un empleado para un puesto, asegúrese de que no haya tenido un libro de trabajo anteriormente. Si el empleado tiene uno, pero por alguna razón no se lo va a presentar, redacte un acta al respecto. Debe estar firmado por tres testigos. De esta forma, protegerá sus derechos y no violará la ley.
Paso 2
Cuando un empleado consigue un trabajo, debe presentar un paquete de documentos al empleador. Estos incluyen un pasaporte, documento educativo. En la página del título, escriba los datos personales del empleado de acuerdo con la licencia de conducir, el pasaporte, la identificación militar (de acuerdo con la ley, está permitido usar uno de ellos). De acuerdo con un diploma, certificado u otro documento educativo, indique el estado que recibió el especialista durante sus estudios en una institución educativa (secundaria, superior, secundaria especializada, secundaria especializada). Ingrese el nombre de la profesión, especialidad que este empleado adquirió durante sus actividades educativas.
Paso 3
Indique la fecha real de cumplimentación del nuevo libro de trabajo para el empleado. Certificar la carátula con la firma del responsable de mantener, almacenar, contabilizar los libros de trabajo, sus formularios, encartes, en el lugar del sello con el sello de la empresa para que la firma personal del oficial de personal sea legible. Solicite al empleado que reciba el libro de trabajo que firme en el espacio previsto para ello.
Paso 4
La primera y segunda columnas de la extensión del libro de trabajo están diseñadas para fijar la fecha de entrada y su número de serie. Indícalos. En la información sobre el trabajo, se debe ingresar el hecho de la contratación, el traslado a otro puesto, así como el despido, en el que es necesario consultar el artículo correspondiente del Código de Trabajo de la Federación de Rusia. La tercera columna también indica el nombre de la empresa, el nombre del puesto y la unidad estructural donde está admitido el especialista. En el predio, es necesario escribir la fecha y el número de la orden de admisión, destitución, traslado. El registro debe certificarse con el sello de la empresa solo en caso de despido, despido por transferencia.
