La escritura de matrimonio es el documento más importante, a pesar de que no pertenece a la contabilidad primaria. Pero al mismo tiempo, el acto elaborado sirve como base para realizar operaciones contables para cancelar gastos para fines internos y redactar un reclamo al proveedor para los externos. No existe una forma unificada del documento, por lo tanto, las empresas desarrollan de forma independiente una muestra del acto, teniendo en cuenta las peculiaridades de su propia contabilidad. Y, sin embargo, existen disposiciones generales que deben tenerse en cuenta al redactar dicho documento.
Instrucciones
Paso 1
Inicie el registro del acto indicando el nombre del documento "Acto de matrimonio", colocándolo en el centro superior de la hoja. Inmediatamente debajo, escriba el nombre de la empresa y la unidad estructural (phil, sitio, taller, etc.) en la que se redactó el acta. Indique el número y fecha de emisión de la orden o instrucción en base a la cual se realiza el acto. Deje el espacio a la derecha para la firma del gerente, ya que este es un requisito previo para el registro. Escriba aquí "apruebo", diga el cargo, nombre completo del titular, deje un lugar para la firma personal y la fecha de aprobación, descifre la firma entre paréntesis (apellido e iniciales).
Paso 2
Escriba el número del acto de acuerdo con la contabilidad mantenida en la empresa, la fecha y el lugar de su preparación. Aclare brevemente la esencia del documento, por ejemplo, "sobre defectos de fabricación".
Complete la parte sustantiva del documento en forma tabular, en la cual es conveniente colocar todas las características del producto, nombre, cantidad, costo, motivos de matrimonio, culpables. Genere el monto total adeudado. Esta parte es especialmente importante para fines contables, así que indique la cantidad en cifras y palabras.
Paso 3
En la parte final del acto, escriba el número de copias y a quién van dirigidas. Deje líneas separadas para las firmas de todos los miembros de la comisión para conocer el matrimonio detectado, comenzando por el presidente. A continuación, coloque la firma de la persona materialmente responsable. Para todos, este será el formato: cargo, transcripción (apellido, iniciales). El último punto es indicar la decisión del gerente de cargar el costo de los bienes defectuosos a la cuenta del precio de costo, la persona materialmente responsable, la ganancia, etc.
Paso 4
Como complemento al contenido principal, coloque al final del documento una tabla que describa el matrimonio (indicando los posibles motivos de su ocurrencia, el código del motivo, montos, etc.). Esta parte es importante para analizar las razones de la aparición de defectos en los productos.
