Cualquier organización, tanto la empresa más pequeña, que consta de unas pocas personas, como una gran corporación, debe trabajar de manera eficiente y eficiente. Y esto requiere mucho: elaborar un plan de negocios, seleccionar cuidadosamente a los empleados, pensar en formas de motivarlos, crear todas las condiciones necesarias. Es decir, organizar el trabajo.
Instrucciones
Paso 1
Decide cuántas personas necesitas configurando una tabla de personal. No debe llevar más personas de las realmente necesarias.
Paso 2
Cada empleado debe tener un rango de responsabilidades claramente definido. Idealmente, cualquier persona que trabaje en una empresa debería tener una descripción de trabajo que defina su autoridad y los requisitos para él. En caso de ausencia temporal de un empleado (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios), sus funciones deben distribuirse entre colegas o asignarse a una persona. Recuerda que al realizar la sustitución, deberás redactar un acuerdo complementario al contrato de trabajo.
Paso 3
Si la estructura de la organización incluye departamentos, preste especial atención a la selección de sus jefes. Deben ser especialistas competentes y con conocimientos, capaces de dirigir a las personas y exigirles que observen la disciplina laboral, sin crear nerviosismo innecesario, respetando a los empleados comunes.
Paso 4
Piense de antemano qué estilo de comunicación con los empleados y qué método para comprobar la eficacia de su trabajo cree que es óptimo. Al mismo tiempo, trate de no ahondar en literalmente todo, no controle todo. Si hace esto, ¿por qué necesita jefes de departamento? En el liderazgo general, permita que las personas hagan su trabajo con calma, sin molestias innecesarias. Hágalo una regla: solo debe intervenir en las actividades de los líderes subordinados cuando sea absolutamente necesario.
Paso 5
Piense en formas de motivar, es decir, incentivar a los empleados destacados. Pueden ser muy diferentes, por ejemplo, bonificaciones por cumplir un plan, premiar con un valioso obsequio, pagar un viaje turístico.
Paso 6
Es necesario cuidar la organización de los lugares de trabajo con anticipación. Antes de hacer demandas a las personas, debe crear condiciones de trabajo más o menos dignas para ellas, proporcionarles todo lo que necesitan. El local donde se ubica la empresa debe cumplir con las normas sanitarias en cuanto a área, iluminación, temperatura, humedad, etc.
Paso 7
Y, por supuesto, es muy importante crear un clima moral y psicológico favorable en el colectivo laboral. De esta forma, los empleados trabajarán con voluntad y con total dedicación. Si en la organización existe un ambiente de nerviosismo, insalubridad, si las personas no se sienten respetuosas, llevarán a cabo sus funciones oficiales sin entusiasmo y con frialdad.
