Prepararse para hablar en público es una de las responsabilidades clave de un gerente de relaciones públicas. A menudo, los textos deben prepararse no solo para los ponentes de la organización, sino también para sus propios informes. Por lo tanto, esta habilidad debe perfeccionarse y mejorarse a lo largo de la carrera, especialmente porque un discurso público exitoso puede mejorar la reputación de una organización de manera más efectiva que docenas de publicaciones en los medios de comunicación.
Capacitación
Es importante informarse de manera oportuna sobre el evento donde se planea una aparición pública para tener tiempo de recopilar toda la información inicial:
- Quiénes estarán en el salón: nivel social, nivel educativo medio de los presentes, fidelidad al ponente y la empresa a la que representa;
- Características técnicas: el límite de tiempo para la presentación, quién hablará antes y después del orador, el tema general del evento, si se esperan preguntas de la audiencia;
- Qué tareas asignan los organizadores al discurso del orador: respuestas a las preguntas que la audiencia quiere escuchar.
Técnica de escritura
Habiendo decidido la información general, el redactor del discurso (la persona que escribe el discurso para el orador) debe formar la columna vertebral del discurso. Como cualquier material de texto, debe incluir el canon: la introducción, la parte principal, la conclusión. Incluso un saludo de tres minutos debe construirse a lo largo de esta jerarquía.
La introducción debe incluir un saludo, una breve introducción a la organización y a la persona. Dependiendo del tema del discurso, está permitido "poner en boca" al orador algunas palabras sobre lo que está haciendo la organización, qué resultados se han logrado, qué planes hay para el período actual, así como en el evento actual.
Es ético comenzar su discurso saludando a la audiencia y al organizador del evento: “¡Estimados señores! Estimado presidente (nombre completo) . Si los patronímicos no se utilizan en publicidad, los discursos proporcionan un atractivo comercial: Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich o Ivan Ivanovich. En los discursos públicos, no se permite el uso de los apellidos. Dependiendo del nivel del evento, puede usar la dirección Sr. - Sr. Ivanov, etc.
La parte principal debe consistir en dar a conocer el tema del discurso. Así, la parte central del discurso de bienvenida es la mención del trabajo conjunto con los organizadores del evento, los principales hitos de interacción y los resultados. Para el informe, la parte principal es la divulgación del tema, etc.
En la parte final, el orador debe agradecer a la audiencia por su atención, expresar esperanzas de un trabajo fructífero en el evento y dirigirse a la audiencia con un mensaje clave.
Características del altavoz
Cualquier orador tiene sus propias características de hablar en público. Esto puede ser un endurecimiento característico de las vocales en momentos de confusión, tartamudeo durante la excitación, respiración pesada al pronunciar palabras difíciles, etc. Un redactor de discursos debe conocer las debilidades del hablante mejor que él mismo y tenerlas en cuenta al preparar un discurso.
El estilo de hablar en público es sorprendentemente diferente al de la preparación de un comunicado de prensa u otros textos documentales. Las oraciones deben ser lo más breves y sencillas posible. La práctica muestra que, de oído, el público puede percibir una oración que consta de no más de 12 palabras. El hablante debe adivinar intuitivamente la entonación de su pronunciación. Para comprender si la oración está construida correctamente, el redactor de discursos debe pronunciar él mismo cada palabra escrita mientras prepara el texto.
La tarea del redactor de discursos es ocultar las debilidades del hablante y utilizar las fortalezas. Por ejemplo, si el orador tiene cierto carisma y sabe comunicarse con el público, puede permitir algunas bromas apropiadas y delicadas en el discurso. No debería haber muchos de ellos y uno es suficiente para un breve discurso. También es importante recordar que solo los oradores experimentados pueden presentar bromas de manera competente al hablar en público.
Texto impreso
El texto debe presentarse al orador lo antes posible, para que pueda hacer sus propios ajustes y realizar varios ensayos. Incluso el intérprete más experimentado no debe descuidar los ensayos, que ciertamente deben hacerse en voz alta.
En el texto, es importante escribir todas las expresiones numéricas en palabras: en lugar de "3, 5" debe escribirse "tres coma cinco décimas". Esto hará que el hablante sea más fácil de entender.
La fuente impresa debe tener un tamaño mínimo de 14 puntos con espacio de una línea y media. Esto permitirá al presentador (o al propio redactor del discurso) colocar signos de entonación en forma de flechas para dar expresión y consideración al discurso.
Es importante utilizar el estrés al escribir palabras difíciles. Si el editor de texto no permite las serifas, la vocal acentuada debe resaltarse en negrita.
El desglose semántico en párrafos es de particular importancia para el texto. Deben ser pequeños, estrictamente separados por un énfasis intelectual.
