Un registro de trabajo es un documento oficial en el que se ingresan todos los hechos sobre la actividad laboral de un empleado: contratación, despido, traslados, períodos de condición de "desempleado", etc.
Necesario
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- - Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia sobre libros de trabajo;
- - Instrucciones para completar libros de trabajo;
- - Manual de un oficial de personal.
Instrucciones
Paso 1
El libro de trabajo es necesario, en primer lugar, para confirmar y calcular la experiencia laboral total de todos los empleadores para los que trabajó el empleado, así como la experiencia laboral continua con un empleador en particular. A su vez, la definición de antigüedad es necesaria para el cálculo y pago de diversas prestaciones, compensaciones y la prestación de diversas garantías.
Consulte los principales documentos reglamentarios que rigen el procedimiento de mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo: Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 2003-04-16 No. 225 y Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Paso 2
Registre los siguientes datos en el libro de trabajo: sobre el empleado, sobre sus calificaciones y calificación, sobre el trabajo que realiza, sobre transferencias a otro empleador a un trabajo fijo, sobre despido, sobre premios por trabajo. El tiempo de servicio militar, los períodos de formación, también anote todo esto en el libro de trabajo del empleado.
Paso 3
Con un trabajo contable debidamente organizado, el libro de trabajo es el documento principal con el que se puede confirmar la existencia de una relación laboral. Si es un empleador, asegúrese de mantener registros de los libros de trabajo. Encargue a un contador el mantenimiento de un libro de ingresos y gastos para la contabilidad de los formularios del libro de trabajo y un inserto en él con una indicación de la serie y el número, y al oficial de personal: un libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo (aceptación, despido, emisión duplicados, transferencias, etc.)
Complete el libro de trabajo de acuerdo con las Instrucciones del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia, no permita abreviaturas y correcciones. Siga numerando de principio a fin en cada una de las secciones del libro de trabajo.
Paso 4
Entregar el libro de trabajo al empleado únicamente en el momento de su despido, el día del despido con constancia de la terminación de la relación laboral. Incluso si un empleado le pide por escrito que le entregue un libro de trabajo por un tiempo, toda la responsabilidad por su seguridad recae en usted y no en él. En tales casos, elabore copias de los libros de trabajo de la manera aprobada por la Resolución de la Norma Estatal de la Federación de Rusia del 03.03.2003 No. 65-st.
