Cualquier transacción comercial se refleja en el documento correspondiente: una orden de efectivo entrante o saliente. El proceso de completar el diario se reduce a transferir datos del documento al diario de registro de transacciones comerciales. Por lo tanto, el diario muestra la contabilidad de las transacciones con posterior transferencia a los registros contables.
Necesario
- - documentos que reflejan la transacción comercial;
- - registro de transacciones comerciales.
Instrucciones
Paso 1
Si, al registrar recibos de efectivo y órdenes de débito, se utiliza un diario elaborado de acuerdo con el formulario No KO-3, comience a completarlo con el registro del encabezado. En él, indique la fecha y el número del documento de caja que confirma la transacción comercial.
Paso 2
Complete la columna para el monto por el cual se emitieron los recibos y pagos en efectivo.
Paso 3
En la columna titulada "Nota", describa la transacción comercial. Registra la cantidad de ingresos recibidos, los fondos contables no gastados, la asistencia material pagada por la empresa, los pagos de salario, la emisión de dinero para informar sobre necesidades económicas, etc.
Paso 4
En la columna titulada transacción, ingrese el débito y crédito de la transacción comercial.
Paso 5
Si estamos hablando de completar el registro de transacciones comerciales en una gran empresa, se completa de acuerdo con el formulario No. KO-Za. Esto se debe al hecho de que, sobre la base de las entradas en el diario, es posible controlar el propósito de los fondos recibidos y gastados y verificar la exactitud de las entradas realizadas por el cajero. Si se está llenando el diario para contabilizar los recibos de activos fijos, se introducen nuevas columnas: registro contable sintético y registro contable analítico. Estas columnas indican los números de los registros donde se registran estas operaciones.
