Muchas personas conocen las complejidades de la correspondencia comercial. Al redactar un llamamiento por escrito a sus proveedores, no debe dejarse un solo detalle. Es en una carta bien escrita que a veces depende de cómo se desarrollarán las relaciones con la empresa.
Es necesario
- Detalles de la compañía;
- detalles del destinatario;
- regulaciones de la empresa sobre correspondencia comercial;
- contrato de entrega;
- legislación de la Federación de Rusia (código civil).
Instrucciones
Paso 1
Al redactar una carta para un proveedor, el primer paso es escribir un sello que indique los detalles de la empresa. Una carta sin rostro puede no tener ningún efecto sobre el destinatario. Complete correctamente el nombre de la organización, si es necesario, escriba el departamento y cargo de la persona que contacta con el proveedor. Los detalles de la organización deben indicarse al principio y al final de la carta. Debe haber una dirección física y legal, un número de teléfono. Además, escriba a quién va dirigida esta carta.
Paso 2
Asegúrese de indicar sobre la base de qué documentos es válida la cooperación entre las organizaciones. Por lo tanto, el destinatario encontrará rápidamente los documentos necesarios y comprenderá lo que se dice en el texto de la carta.
Paso 3
Trate al destinatario con respeto, si conoce el nombre y el patronímico, entonces es recomendable nombrar al destinatario en la carta de esa manera. Indique la esencia de su apelación en el cuerpo de la carta. Todos los detalles necesarios deben describirse en detalle, en fechas y hechos. Termine las cartas con un mensaje sobre exactamente lo que desea del proveedor. Escriba de manera específica y direccionada sus requisitos, solicitud, apelación. Es imposible permitir la ambigüedad en lo que se ha dicho, porque puede seguir una reacción incorrecta a frases ambiguas.
Paso 4
Suscríbete al final del texto. Ingrese la fecha de la solicitud, también se requiere una firma. En la mayoría de los casos, la carta al proveedor está certificada por un sello o estampilla de la empresa. Algunas organizaciones tienen un reglamento, verifique si su organización tiene tal reglamento.
Paso 5
Imprime dos copias de la carta para que el texto y la fecha de la carta estén a mano en todo momento, es recomendable archivar una copia en los documentos de salida.
