El seminario es la herramienta de marketing más importante que le permite no solo mantener contactos con los clientes, sino también aumentar las ventas. Un plan bien diseñado determina en gran medida el éxito del evento. Ayuda a calcular recursos, atraer participantes y prever casos de fuerza mayor. Consideremos las etapas necesarias de preparación usando el ejemplo de un seminario sobre la promoción de un nuevo producto o servicio.
Necesario
Proyector, pantalla blanca, laptop, micrófono, tablero
Instrucciones
Paso 1
El programa del seminario está determinado por su propósito. Si desea presentar, por ejemplo, un nuevo software, es recomendable proporcionar varias presentaciones. En uno, para indicar la urgencia del problema, en el otro, para presentar el producto en sí y, al final, contar la experiencia de su implementación. Después de los informes, especialmente si son informativos, es necesario dejar tiempo para preguntas, así como organizar un coffee break para los participantes.
Paso 2
"Como nombre el barco, así flotará", dice la sabiduría popular. Esto se aplica plenamente al tema del evento. No solo debe ser relevante, sino también estar correctamente formulado, de acuerdo con el tema del seminario. El tema se puede preguntar en forma interrogativa, por ejemplo, "¿Cómo organizar el presupuesto?" o tener un signo de exclamación al final - "Meet: Internet Trading!" Lo principal es que debería ser interesante y bien recordado.
Paso 3
Antes de fijar la fecha del taller, averigüe si coincide con otros eventos importantes. No debe designar un evento antes de las vacaciones, los fines de semana y también durante las vacaciones masivas; existe el riesgo de perder una parte significativa de la audiencia.
Paso 4
Elija un lugar de fácil acceso para el seminario, preferiblemente ubicado en el centro de la ciudad. Alquilo habitación en centro de negocios, hotel, cine. También se puede realizar un pequeño evento en su oficina, sujeto a la disponibilidad de las capacidades técnicas adecuadas.
Paso 5
Asigne la lista de posibles participantes al departamento de ventas. Deben saber qué empresas o personas podrían estar interesadas en el tema. Si todavía no hay una base "acumulada", puede solicitarla a una agencia de noticias. Al determinar el número de invitados, tenga en cuenta el hecho de que de cada 100 invitados, alrededor de 20 expresarán su deseo de asistir y, en el mejor de los casos, 10 participantes asistirán al seminario. Por lo tanto, coloque el "stock" necesario.
Paso 6
Esta es quizás la etapa más importante en la organización del evento, ya que el número de participantes depende de él. Prepare comunicados de prensa, diseños gráficos, texto de invitación de diseño. Los expertos recomiendan realizar una campaña publicitaria a través de varios canales: telemarketing, publicidad en los medios, publicación de información en la web corporativa. Si el sitio web de su empresa es muy conocido, coloque un formulario de registro en él.
Paso 7
Indique el plazo en el que los especialistas deben preparar informes. Es aconsejable fijar esta fecha con antelación para poder realizar ajustes. Los informes deben ser consistentes en un estilo corporativo uniforme, contener información importante e interesante. Será más conveniente para los oyentes percibir la información si los breves resúmenes de los informes se colocan en una hoja aparte.
Paso 8
Como regla general, los folletos incluyen un cuaderno, un bolígrafo, folletos publicitarios, muestras de productos. Abastecerse de tarjetas de presentación para oradores y gerentes con los que los asistentes interactuarán durante el evento. Para recibir comentarios, prepare un cuestionario para los participantes del seminario.
Paso 9
Haga listas de participantes dos días antes de la fecha del taller. Indique a la secretaria que prepare folletos e insignias para los participantes y los oradores. Realice un "ensayo general": escuche los informes nuevamente, asegúrese de que todo el equipo esté funcionando. Recuerde: la mayor parte del trabajo ha terminado y definitivamente dará sus frutos.
