Un diario no es solo un hermoso cuaderno de estilo empresarial. Esta es una herramienta eficaz para planificar y ahorrar su propio tiempo. Con él, no se olvidará de las citas, completará las tareas a tiempo y se convertirá en una persona más exitosa.
Instrucciones
Paso 1
Primero debe elegir el diario de alta calidad adecuado. Da igual cómo se vea por fuera: encuadernado en piel o con tapa de papel duro, con páginas en color o blanco liso, formato A4 o A5. Lo más importante es que las páginas deben estar marcadas con fechas y días de la semana, así como intervalos de tiempo. Es mejor si se reservan 2 páginas para cada día: una para planificar por horas, la otra para tomar notas.
Paso 2
El diario recibió su nombre por una razón. Debe realizarse todos los días. Escriba las asignaciones y los planes a medida que surjan. Por ejemplo, si lo invitan a una boda 3 meses después, anótelo para la semana anterior al evento planeado. No harás planes de fin de semana con la celebración en mente. No olvide recordar este evento con 3-4 semanas de anticipación marcando en su diario “compra un regalo y un atuendo”. Tenga un planificador a mano durante todo el día, ya que es posible que deba anotar información importante o planificar algo.
Paso 3
Formule tareas específicamente, dividiendo las más grandes en más pequeñas. No basta con escribir "renovación de la habitación". Programe el empapelado un día, la compra de muebles nuevos al día siguiente, etc. Anote las tareas más desagradables o difíciles para las horas de la mañana. Al posponerlos constantemente por la noche, hay muchas posibilidades de que no se cumplan. Asigne un nivel de importancia a cada tarea. Por ejemplo, si definitivamente necesita negociar con un cliente, coloque delante de esta entrada el número 1. Si su visita puede esperar, márquelo con el número 3. Intente hacer las cosas más importantes primero.
Paso 4
En la página de notas, tome notas para ayudarlo a completar sus tareas. Estos pueden ser números de teléfono para llamar, direcciones y horarios de trabajo de organizaciones, cantidades de dinero a pagar, etc. Haga un balance del día cada noche. Tache o marque las tareas que se completaron con éxito. Reprograme lo que no pudo lograr para otro día. No planees demasiado para el día, calcula tu fuerza.
Paso 5
¿Cómo puede un planificador diario ayudarlo a tener más éxito? Al escribir sus notas y planificar sus asuntos, inconscientemente se hace una promesa de cumplirlos. Quizás, al principio, esto requiera superar su pereza y olvido, pero después de un par de meses de llevar un diario regularmente, notará un progreso. Para que te resulte más fácil involucrarte en un nuevo ritmo de vida al principio, fíjate un objetivo: completar 3 tareas planificadas. Después de 1-2 semanas, complete 5 tareas. Aumente el ritmo, tratando de cumplir con todo lo planeado para el día.
