Una presentación bien estructurada contribuye al éxito. Si necesita concluir un contrato, presentar un proyecto, convencer a socios o clientes de la rentabilidad de su propuesta, entonces una presentación puede convertirse en una herramienta eficaz para lograr sus objetivos. Hacer un plan es clave para prepararlo.
Necesario
Papel, bolígrafo, computadora
Instrucciones
Paso 1
Determina los objetivos de tu presentación. Para ello, analice por qué lo necesita, qué efecto desea lograr, qué debe hacer la audiencia una vez finalizada la presentación. Los objetivos determinan la estructura del informe, la elección de ayudas visuales y la forma en que se presenta la información en general.
Paso 2
Obtenga la mayor cantidad de información posible sobre la audiencia con la que hablará. El orden de elaboración de un plan de actuación depende directamente de esto. Cuanto mayor sea la audiencia, más brillante y clara debería ser la presentación y, a la inversa, cuanto menor sea la audiencia, más específico y profundo debería ser el problema que se está considerando.
Paso 3
Empiece a construir su plan con una introducción. Indique en él los requisitos previos para que ocurra el problema en consideración e indique el problema en sí. Tenga en cuenta que la información de las diapositivas no debe duplicar completamente su informe. Es necesario para complementar y confirmar sus palabras.
Paso 4
Empiece la parte principal después de que la introducción esté lista. En este bloque, el problema debe considerarse con más detalle. Realizar un análisis de la situación actual, dar ejemplos, indicar puntos clave con tesis.
Paso 5
Preste mucha atención a la conclusión. Es esto lo que determina en gran medida el éxito de su actuación. En este bloque, sus conclusiones y sugerencias para resolver el problema en discusión deben mostrarse muy claramente.
Paso 6
Seleccione los principales medios de presentación de información en función del tema de la presentación y la predisposición de la audiencia. Determine qué refleja mejor la esencia del asunto. Pueden ser imágenes, tablas, gráficos, diagramas, etc.
Paso 7
Marque usted mismo en una hoja separada qué diapositiva corresponde a cada sección. Esto le ayudará a navegar rápidamente y no confundirse mientras realiza la interpretación. El elemento final de su plan debe ser la respuesta a posibles preguntas.
