Los documentos correctamente ejecutados de un nuevo empleado al contratar son una garantía de que no tendrá problemas para calcular una pensión más adelante, y el empleador no tendrá problemas con la comisión laboral y la oficina de impuestos. El documento principal que confirma la experiencia laboral es un libro de trabajo.
Instrucciones
Paso 1
El papeleo para la contratación debe ser manejado por un empleado cuya autoridad incluya de acuerdo con las descripciones del puesto. De acuerdo con el artículo 65 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, un nuevo empleado que solicite un trabajo debe presentar:
- documento de identidad;
- libro de trabajo, si lo hubiera;
- certificado de pensión del seguro, si lo hubiera;
- identificación militar, para aquellos que son responsables del servicio militar;
- documento educativo y otros documentos que confirmen las calificaciones profesionales.
El libro de trabajo y el certificado de pensión del seguro en el caso de que una persona obtenga un trabajo por primera vez, lo redacta un empleado del departamento de personal de la empresa, así como una póliza de seguro médico.
Paso 2
Los detalles del trabajo en algunas empresas permiten la necesidad de presentar otros documentos adicionales. Estos casos están estipulados en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, reglamentos, decretos del presidente y decretos del gobierno. Los funcionarios de personal no tienen derecho a exigir otros documentos no especificados por las leyes. Lo mismo se aplica al requisito de tener un registro permanente en la ubicación de la empresa en cuestión. Pero el empleador tiene derecho a exigir un certificado de la forma establecida sobre el estado de salud. Para las profesiones relacionadas con la alimentación y los servicios al consumidor para la población, también es obligatorio contar con un libro sanitario y médico. Si se contrata a una persona discapacitada, se puede requerir un certificado de recomendación de VTEK, y en el caso de que el trabajo de un nuevo empleado esté relacionado con un secreto comercial o de estado, se le puede solicitar un recibo y otros documentos que confirmen su admisión.
Paso 3
El documento principal que rige la relación laboral entre el empleado y el empleador es el contrato de trabajo. Se concluye y firma por duplicado. Este documento debe redactarse dentro de los tres días posteriores al inicio de su carrera profesional en la empresa. Las responsabilidades laborales se pueden enumerar en el contrato de trabajo, pero es mejor redactarlas en un documento separado y familiarizar al empleado con ellas bajo firma. Después de firmar un contrato de trabajo, es necesario emitir una orden de empleo correspondiente, si por acuerdo de las partes no se proporciona un período de prueba para el empleado.
