Monitorear significa hacer un seguimiento constante, tomar indicadores, fijar parámetros clave de los resultados de los procesos orientados a la consecución de un objetivo. Sirve para rastrear tendencias en estos parámetros y resultados con el fin de tenerlos en cuenta para el control o la previsión. Sobre esta base, se realiza un análisis y se hacen recomendaciones para mejorar la eficiencia de las decisiones de gestión.
Instrucciones
Paso 1
Formule los objetivos para los que necesita realizar un seguimiento. Por ejemplo, le interesa el atractivo de inversión de un territorio. Esto significa que debe conocer la dinámica del volumen de inversiones atraídas durante un cierto período de tiempo. O está rastreando el cumplimiento de un plan de ventas. En este caso, necesita recibir constantemente datos sobre los productos vendidos con una cierta frecuencia. Los datos de dicho monitoreo nos permiten identificar problemas de manera oportuna y tomar decisiones de manejo si es necesario.
Paso 2
Determine la lista de parámetros requeridos para el monitoreo que le permitirá realizar un análisis comparativo para diferentes períodos de tiempo. Considere el factor que las fuentes de su información deben ser confiables, los empleados que la brindan deben estar motivados para obtener una valoración objetiva. El seguimiento debe brindarle información para pensar y cifras para el análisis estadístico de las actividades de la empresa.
Paso 3
Con base en los resultados del seguimiento, realice un análisis utilizando los métodos de estadística matemática y económica y matemática. Con base en los resultados del análisis, realice ajustes a las metas y objetivos. Es posible que como resultado de dicho análisis, pueda recibir datos irrefutables sobre la imposibilidad de lograr estos objetivos. Puede rastrear rápidamente nuevos factores que aparecen durante la implementación de proyectos a largo plazo y tener en cuenta las razones que impiden el logro de estos objetivos.
Paso 4
Utilice métodos para visualizar los resultados del seguimiento. Esto le permitirá visualizar toda la dinámica del cambio de parámetros a lo largo del tiempo. Para aumentar la confiabilidad y representatividad de las muestras estadísticas, use datos para intervalos de tiempo suficientemente grandes para excluir el factor de aleatoriedad.
Paso 5
Con base en los resultados del análisis, sacar conclusiones claras e iniciar el proceso de elaboración de decisiones y propuestas de gestión para eliminar las razones que impiden el logro de las metas. Realice ajustes a los planes y pronósticos para los indicadores de desempeño esperados.
