Al resolver cualquier problema oficial, los ciudadanos deben escribir solicitudes, quejas y cartas a varias autoridades. El contacto con organizaciones legales o personas debe dirigirse a la dirección de su ubicación oficial. A veces, la organización considera la solicitud enviada durante un tiempo excesivamente largo, o incluso resulta que no tienen ninguna solicitud. En esta situación, una persona a menudo necesita demostrar que la declaración lo fue. Y si no se ocupa de las pruebas de antemano, será imposible hacer esto. Se deben tomar varias precauciones para evitar este desarrollo.
Instrucciones
Paso 1
Al escribir una solicitud a la organización, indique su nombre completo y dirección en el "encabezado". Si la empresa tiene varias direcciones, toda la correspondencia debe dirigirse a la dirección física de la organización.
Paso 2
Haga una declaración en dos copias, una de las cuales es para usted. Ponle la fecha y fírmalo. Lleve la solicitud a la oficina de admisiones de la organización del destinatario. Dáselo a la secretaria de la organización oa la oficina. Asegúrese de pedirle que asigne una cantidad de documentación entrante a la aplicación. El empleado receptor también debe colocar una marca de aceptación, la fecha actual y su firma en su copia de la solicitud.
Paso 3
Si la organización se niega a respaldar su copia de la solicitud por cualquier motivo, no tiene sentido dejar su solicitud. Ya que, si se niegan, no podrás probar que recibieron tu solicitud.
Paso 4
Envíe su solicitud a la dirección de la organización por correo postal con acuse de recibo. Para ello, complete un formulario especial en el correo, donde, además de la información obligatoria, indique una breve descripción de la carta. Escribe la esencia de tu declaración en dos o tres oraciones. Así, la organización tiene la garantía de recibir su solicitud y la confirmación de esta será el acuse de recibo de la carta con una breve descripción.
Paso 5
Tener en sus manos una segunda copia firmada de la declaración con la fecha de aceptación o notificación de recepción de la carta con una fecha específica será prueba irrefutable de que la declaración fue escrita por usted.
