En algunas organizaciones, para contabilizar el movimiento de activos materiales, utilizan una carta de porte (formulario No. M-11). Cabe señalar que este documento se utiliza solo si los valores se transfieren dentro de la misma organización, por ejemplo, entre empleados o departamentos materialmente responsables. Además, este formulario sirve como documento de acompañamiento al transferir al almacén del matrimonio las partes no gastadas.
Instrucciones
Paso 1
En primer lugar, conviene aclarar que el requisito de factura debe ser elaborado por el almacenista que transfiere los materiales. Si los materiales tienen una nomenclatura diferente, a pesar de esto, puede completar un formulario.
Paso 2
Primero, indique el número de serie del documento. A continuación, escriba el nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos.
Paso 3
Luego viene la parte tabular del formulario, que consta de 9 columnas. En el primero, indique la fecha de la factura. En el segundo, el código de operación, complete esta columna si su empresa ha desarrollado un sistema de codificación para transacciones comerciales.
Paso 4
A continuación, rellene la columna "Remitente" para ello, indique el nombre de la unidad estructural y el tipo de actividad. Haga lo mismo con la columna "Destinatario".
Paso 5
Las últimas tres columnas deben ser completadas por el contador, es decir, indicar las entradas para las que se registra el movimiento de valores materiales.
Paso 6
En la última columna, indique la unidad de producción según la contabilidad, por ejemplo, kilogramo, tonelada, litro.
Paso 7
Debajo de la primera tabla, escriba por quién pasó el movimiento de materiales, es decir, indique el nombre del almacenista, luego indique el empleado que solicitó este traslado y quien lo autorizó. Todas estas personas deben firmar delante de sus nombres.
Paso 8
Luego proceda a completar la tabla a continuación. Consta de 11 columnas. En el primero y segundo, indique la cuenta correspondiente: el débito tendrá una cuenta que indica la producción, por ejemplo, 20 "Producción principal", 29 "Producción de servicios", y para un préstamo - 10 "Materiales".
Paso 9
Haga el formulario por duplicado, deje uno de los cuales en el almacén y entregue el segundo a la persona que reciba estos valores.
