En el transcurso de la actividad económica de las empresas, los administradores deben llevar a cabo la contabilidad, lo cual es impensable sin la preparación de la documentación primaria. A veces, hay situaciones en las que un empleado comete errores al completar formularios.
Instrucciones
Paso 1
Antes de realizar correcciones en cualquier documento original, averigüe si se puede corregir. Hay algunas formas en las que las correcciones son inaceptables, como documentos bancarios o en efectivo. Además, no puede realizar cambios en los documentos constitutivos.
Paso 2
Para hacer correcciones a cualquier documento principal (por ejemplo, una nota de envío), vuelva a verificar la información repetida. Tache los datos no confiables con una línea, para que sea posible leer la información incorrecta.
Paso 3
Agregue la información correcta junto a los datos inexactos. Luego escriba "Corregido a (insertar texto nuevo)", ponga la fecha de la entrada de corrección. Asegúrese de indicar el puesto y los datos (apellido e iniciales) del empleado que realizó los cambios. También debe poner una firma al lado. Más abajo, el documento está nuevamente firmado por las personas que realizaron los cambios.
Paso 4
Nunca manche con un lápiz corrector ni borre notas inexactas. Recuerde que el documento debe estar preparado de forma prolija y sin "suciedad".
Paso 5
Si observa errores en el documento de caja (recibo de caja, recibo u otros), destruya este formulario. Cancele los formularios de informes estrictos, es decir, tache toda la información con una línea grande y luego escriba “Cancelado” en la parte superior. Almacene esos documentos "innecesarios" en el archivo.
Paso 6
Para realizar cambios, conviértalos. Por ejemplo, si observa una entrada incorrecta en la factura, analice la posibilidad de realizar ajustes con la contraparte a la que se envía este documento. En este caso, los cambios se realizan en dos copias: en la que tienes y en la copia de la contraparte. Confirmar la introducción de cambios con el sello de la organización.
