Los pedidos contienen instrucciones del director de la empresa, que son vinculantes para los empleados. Los pedidos pueden tener un contenido diferente, pero para emitir un pedido y llamar la atención de un empleado, debe redactarse correctamente. Antes de completar (imprimir) un pedido, tome nota de algunas recomendaciones.
Instrucciones
Paso 1
Las órdenes (instrucciones) para el personal se elaboran utilizando formas unificadas de documentación contable primaria. Estos formularios están aprobados por el Decreto del Goskomstat de la Federación de Rusia, permiten lograr uniformidad en la preparación y ejecución de documentos personales.
Paso 2
Puede ingresar detalles adicionales en formularios estándar, pero no tiene derecho a cambiar los detalles de los formularios establecidos por Goskomstat ni a eliminar ninguno de ellos. Los cambios realizados por la empresa deben formalizarse con el correspondiente documento organizativo y administrativo.
Paso 3
El texto del pedido debe escribirse con la fuente 12-14, esta fuente es óptima para la lectura. No omita los párrafos que son esenciales para la interpretación de la esencia del documento. Por ejemplo, si se trata de una orden de contratación de un empleado para el trabajo, se deben completar los campos que contengan los siguientes datos: nombre, apellidos, patronímico del empleado, condiciones de admisión, período de prueba, monto de salario establecido (a cantidad específica, no un enlace a la tabla de personal) …
Paso 4
Debe hacerse una distinción entre pedidos individuales y consolidados. Los pedidos individuales (simples) contienen información sobre un solo empleado. En pedidos de resumen (complejos), se indican los datos de varios empleados.
Paso 5
En organizaciones grandes, por regla general, en la columna "Fecha", los empleados del servicio de personal indican solo el mes y el año del pedido. El documento está fechado por la cabecera.
Paso 6
La orden (orden) debe estar firmada por el jefe de la empresa. La presencia de un sello no es necesaria, ya que el pedido (pedido) es un documento interno. Muchas formas de órdenes (instrucciones) implican familiarizar al empleado con el contenido, por lo que tampoco se debe ignorar la ausencia de la firma del empleado.
Paso 7
Los pedidos no relacionados con el trabajo del departamento de personal se redactan en una hoja A4 en blanco. También se permite utilizar el logo de la empresa e indicar su nombre en la parte superior del formulario. El documento debe contener datos que le permitan determinar cuándo, por quién y con qué fines se emitió una orden (orden) en particular.
