Existe un vínculo directo entre la eficiencia del trabajo de una persona y su comodidad. Una disciplina especial, la ergonomía, considera, entre otras cosas, cómo organizar el lugar de trabajo.
Existen pautas para el tamaño del espacio de trabajo, la iluminación, los niveles de ruido y otras condiciones para que el espacio de trabajo sea lo más cómodo posible. Los expertos en Feng Shui también han contribuido, sus consejos sobre lo que debería ser la sala para el trabajo no están fundamentados desde el punto de vista de la ciencia oficial, pero son muy efectivos. Desafortunadamente, no hay ningún artículo en el Código Laboral según el cual el empleador esté obligado a proporcionar al empleado un lugar de trabajo, teniendo en cuenta las reglas de ergonomía o feng shui. Pero, dado que el éxito del trabajo se refleja en las ganancias, el propio empleado no interfiere con el cuidado de su conveniencia. Aquí hay algunas pautas simples que puede seguir para hacer que el lugar de trabajo del trabajador de oficina sea más conveniente y el trabajo más productivo.
- eliminar del escritorio todo lo que no esté relacionado con el trabajo. Los ositos de peluche, las flores y las pegatinas de colores pertenecen al hogar, no al trabajo. Si desea decorar su lugar de trabajo, es mejor elegir herramientas de trabajo con diseños atractivos. Los objetos extraños distraerán. Excepción para notas adhesivas brillantes que se pueden usar para grabar recordatorios. Esto es más conveniente que un bloc de notas, donde puede omitir la entrada deseada;
- el soporte del monitor debe tener una altura adecuada, el teclado está ubicado cómodamente para las manos, el monitor está ubicado a una distancia conveniente para los ojos, la silla, con un respaldo cómodo que permite que la espalda no se esfuerce, con la capacidad de ajustar la altura del asiento y la inclinación del respaldo;
- preste especial atención a la iluminación. La luz tenue y difusa es ideal. Si la mesa está cerca de la ventana, el sol brillante brillará, ya sea en los ojos o en el monitor, lo que dificultará el trabajo. En este caso, las persianas o cortinas opacas ayudarán;
- que haya una pequeña caja de cartón al lado de la mesa de trabajo. Los bolígrafos, notas y borradores que han dejado de escribirse se envían allí y se clasifican al final del día;
- Es mejor tener todos los materiales para el trabajo y los documentos a mano para que pueda alcanzarlos sin levantarse. Pero no es necesario que los mantenga ordenados en montones de temas, si el desorden creativo está más cerca; se necesitará más esfuerzo para mantener un orden ideal que para encontrar lo que necesita en documentos distribuidos sin ningún sistema. Pero se recomienda que los documentos y registros de proyectos terminados se eliminen del escritorio al lugar asignado para ellos;
- el escritorio no debe estar en un borrador. La habitación necesita ser ventilada varias veces al día, pero no es recomendable no dejarla durante este tiempo y tener dolor de espalda;
- Antes de salir de casa, debe ordenar el escritorio, tirar la basura y limpiar todas las superficies con toallitas antibacterianas. Es mejor empezar la mañana en una habitación limpia.
Todos estos consejos sobre cómo organizar tu lugar de trabajo son muy sencillos. Son fáciles de seguir, beneficiarán el proceso de producción, harán que el empleado se sienta bien y lo mantendrán productivo.
