La capacidad de distribuir las tareas laborales ayudará a hacer frente a todos los asuntos a tiempo. Es importante aprender a priorizar y administrar su tiempo. Analice su lista de tareas pendientes y realice ajustes.
Necesario
- - bolígrafo;
- - computadora portátil
Instrucciones
Paso 1
Para comprender cuál es su carga de trabajo en este momento, debe ver todas las asignaciones de trabajo. Haga una lista de tareas para el día. Sin una lista, será difícil para usted navegar por qué y cuándo es mejor hacer. Es posible escribir todas las tareas sin ningún sistema. Posteriormente trabajarás con esta lista, la organizarás y optimizarás.
Paso 2
Repase su lista, insistiendo en cada elemento en detalle. Debe comprender si es tan importante hacer tal o cual negocio o si se puede eliminar. Determina qué tareas puedes transferir a otras personas. No es necesario que se haga cargo de todo y se proporcione la carga máxima. Aprenda a delegar cosas.
Paso 3
Clasifique los casos restantes. Debe asignar un punto a cada tarea en función de su urgencia e importancia. Está claro que lo primero que debe hacer es completar las tareas más urgentes. Considere también los detalles de su trabajo. Sucede que el asunto en sí es insignificante, pero debido a su fracaso, sus otros proyectos pueden sufrir después de un tiempo.
Paso 4
Considere su biorritmo personal. Si le resulta difícil concentrarse por la mañana, dedique este momento del día a tareas simples y por la noche haga algo más serio. También debe tener en cuenta que inmediatamente después de unas vacaciones y un fin de semana largo, su rendimiento puede verse reducido. Por lo tanto, no debe depositar demasiadas esperanzas en estos días hábiles.
Paso 5
Tareas alternas según su tipo. Cambiar de actividad le dará la oportunidad de cambiar las cosas, reconstruir y tomarse un descanso del trabajo. Por ejemplo, después de un informe difícil y tedioso, puedes dedicar tiempo a algún tipo de tarea creativa. Haga una presentación o vaya a una reunión con socios. Así te deshaces de la sensación de rutina y sientes lo diversas que son tus actividades profesionales.
Paso 6
Planifique sus actividades. Esto debe hacerse no solo por un día, sino también por una semana, mes y año. Para distribuir correctamente la carga de trabajo, debe tener una visión general. Si analiza y determina en qué momento acumula la mayoría de los casos, por ejemplo, dependiendo de la estacionalidad, puede planificar proyectos que pueden esperar, no los períodos más calurosos.
Paso 7
Si tiene subordinados, debe distribuir equitativamente la carga de trabajo entre ellos. Compare las asignaciones de trabajo entre sí en términos de complejidad y mano de obra para que los colegas de nivel inferior trabajen por igual. Por el bien de una causa común, puede transferir tareas de un empleado a otro, dependiendo de quién sea mejor para hacer qué. Pero aquí nuevamente todo debería ser justo.
