Un certificado de incapacidad laboral debidamente ejecutado es una garantía del pago de la licencia por enfermedad para un empleado. Sin embargo, hasta ahora, no todos los especialistas saben cómo redactarlo correctamente. Pero existen reglas generalmente aceptadas que facilitan enormemente el proceso.
Algoritmo de registro
El certificado de incapacidad laboral consta de varias partes. El primero lo completa el médico, el segundo, el gerente del lugar de trabajo, y el tercero (columna vertebral) permanece en la institución médica.
Cabe señalar que desde julio de 2011 la forma de los formularios ha cambiado, y es necesario completar la hoja solo en el anverso, en el reverso hay una instrucción sobre cómo hacer esto. Para escribir palabras y números, se proporcionan celdas.
De mayor interés es el proceso de llenado de su sección por parte del empleador. Primero, se indica el nombre del lugar de trabajo (organización). Debería entrar en 29 celdas. Si no hay suficiente espacio, deberá ingresar el nombre abreviado.
Luego se coloca una marca de verificación en el espacio designado para indicar si la organización es un lugar de trabajo permanente o no.
A continuación, se ingresan el número de registro y el código de subordinación. Se pueden encontrar en la notificación recibida como resultado del registro en el FSS de la Federación de Rusia.
En la siguiente etapa, se ingresa el TIN del empleado. Esta línea se deja en blanco si se completa la hoja en caso de embarazo y parto.
Después de eso, deberá ingresar el número de cuenta en el sistema de seguros.
En función de las condiciones y el tipo de discapacidad, se registran códigos especiales que determinan el monto de la acumulación. El formulario indica la fecha de inicio del trabajo, la duración del servicio, los períodos sin seguro, la duración de la incapacidad laboral. Con especial cuidado, debe completar la sección sobre el valor de las ganancias promedio por turno, ya que el monto de la asignación depende de esto. La cantidad calculada de la asignación debe ingresarse en rublos y kopeks.
Al final se pone lista, fecha y sello. Todos los cálculos del monto de los cargos se adjuntan a la hoja.
Reglas básicas al completar
Al emitir un certificado de incapacidad para trabajar, debe conocer algunas reglas. En primer lugar, no se rellena con un bolígrafo, pero con un gel negro o una pluma estilográfica, puedes usar tinta. Está estrictamente prohibido utilizar un corrector, una goma de borrar para corregir.
En segundo lugar, se puede corregir el error que se produjo al escribir. Para hacer esto, debe tachar la entrada innecesaria sin borrones e ingresar la correcta en el otro lado. Por eso es necesario escribir la frase "creer corregido". Todo esto está certificado por la firma personal y el sello del empleador.
En tercer lugar, al ingresar frases y números, no es necesario ir más allá de los límites de las celdas asignadas. Esto solo está permitido cuando se coloca un sello.
Cuarto, el monto cobrado debe indicarse antes de impuestos para las personas físicas. En virtud de todo esto, podemos decir que tramitar una baja por enfermedad es un trámite muy responsable.
