Una carta de solicitud es una forma bastante común de correspondencia comercial. Hay muchas razones para contactar: es el acuerdo o motivación para la acción, y la recepción de información, servicios o bienes. La carta puede estar dirigida tanto a una persona específica como a toda la organización.
Instrucciones
Paso 1
Información de contacto Si la carta está escrita en nombre de la organización, es mejor usar papel con membrete. En cualquier caso, la carta de solicitud debe contener: información de contacto del remitente y, si la carta es a nombre de la empresa, su nombre, tipo de actividad y detalles.
Paso 2
Es una falta de tacto comenzar una carta con la palabra "Por favor". La parte introductoria debe colocarse primero. En él se expone la esencia del asunto, los motivos y fines de esta apelación. El motivo de la apelación puede ser: algún interés, no recepción de algo, los resultados de las negociaciones, etc. El propósito de la apelación suele ser acordar asuntos o seguir órdenes de los superiores. La base para escribir una carta puede ser: decisiones gubernamentales, acuerdos verbales o escritos, etc.
Paso 3
Solicitud Lo siguiente es la esencia de la solicitud. Al afirmarlo, se debe enfatizar el grado de interés en el desempeño.
La palabra clave debe derivarse del verbo "preguntar". Esto parecerá más correcto que el requisito. Pero puede que no haya palabras sobre la solicitud, si, por ejemplo, se usa la expresión: “Esperamos que nos brinde la oportunidad …” Puede expresar la solicitud en la primera persona del singular (“Por favor …”), La primera persona del plural (“Preguntamos …”), una tercera persona del singular (“La administración pregunta …”) y una tercera persona del plural (“La gerencia y la administración están preguntando …”). La carta de solicitud puede contener una o varias solicitudes. Es mejor comenzar a expresar la siguiente solicitud con palabras como "Yo pido al mismo tiempo", "Yo también pido", etc.
