Para verificar la confiabilidad de la contabilidad, cada organización debe realizar un inventario de activos, puede ser activos fijos, materiales y otros valores. Los resultados de esta verificación se ingresan en la lista de inventario (formulario No. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16), es muy importante completarlo correctamente.
Instrucciones
Paso 1
Se elabora una lista de inventario en dos copias, una de las cuales se transfiere al departamento de contabilidad, la segunda permanece con el inspector. Debe ser firmado por personas financieramente responsables después de evaluar y volver a verificar todos los datos contables con la presencia real de valores en la organización.
Paso 2
Al completar el inventario, se deben completar todas las líneas. En el campo Organización, ingrese el nombre completo de la campaña, por ejemplo, Vostok Limited Liability Company. En la misma línea, debe indicar el clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia, puede verlo en los documentos contables.
Paso 3
Una unidad estructural se escribe debajo de la línea, por ejemplo, transporte. Si la campaña utiliza códigos para dichas unidades, esto también se indica. Después de eso, se indica OKVED.
Paso 4
A continuación, debe escribir la base del inventario, por ejemplo, el orden (orden) del jefe. Las líneas "Fecha de inicio de inventario" y "Fecha de finalización de inventario" indican el período de verificación según el pedido.
Paso 5
Hay una columna "Código de operación" en el inventario, si su organización usa codificación, coloque el código, y si no, un guión.
Paso 6
En la lista de inventario, todos los valores tienen números de serie, respectivamente, colóquelos en la columna requerida y, junto a ellos, coloque la fecha de verificación para cada artículo y el tipo de valores, por ejemplo, existencias de producción.
Paso 7
Después de la palabra localizado, es necesario indicar los derechos de propiedad, por ejemplo, propiedad de la organización.
Paso 8
En la columna 2, es necesario indicar la cuenta en la que se reflejan los saldos de valores, por ejemplo, si estos son materiales - 10, activos fijos - 01. Después de eso, las características de los activos, grado, tipo, unidades. de medida según OKEI, se indica número de inventario, costo de cada unidad y número de pasaporte …
Paso 9
Después de completar todo, las personas responsables en la columna "Disponibilidad real" deben indicar el número y la cantidad de objetos de valor, sumar todos los saldos y anotarlos en la columna "Total" y luego firmar.
Paso 10
Además, la lista de inventario se transfiere al departamento de contabilidad, donde se colocan los saldos en el balance. El contador debe firmar. Si hay diferencias en los datos, se elabora una declaración de colación.
